Liste de valeurs
Aperçu
La fonctionnalité Liste de valeurs vous permet de créer et de gérer des ensembles de valeurs prédéfinies. Cela est particulièrement utile pour configurer des menus déroulants dans la section Champs, qui peuvent ensuite être utilisés dans la Validation des champs.
Ces listes peuvent être personnalisées pour différentes sous-organisations et prennent en charge plusieurs langues, offrant ainsi une flexibilité à travers DocBits.
Comment accéder ?
Vous pouvez accéder à la Liste de valeurs en naviguant vers Paramètres → Traitement des documents → Liste de valeurs.
Comment ajouter ou supprimer une liste
Créer une nouvelle liste de valeurs
Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur droit de l'écran.
Entrez un Nom pour votre liste.
(Optionnel) Sélectionnez une Sous-organisation pour laquelle la liste doit être active.
Cliquez sur Sauvegarder pour créer la liste.
Comment supprimer une liste
Pour supprimer une liste, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de la liste correspondante.
Remarque: La liste sera supprimée immédiatement. Les listes marquées avec le tag Standard ne peuvent pas être supprimées.
Comment ajouter, éditer ou supprimer des valeurs d'une liste existante
Vous pouvez gérer les valeurs dans une Liste de valeurs existante en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Ajouter des valeurs manuellement – Entrez les valeurs individuellement via l'interface.
Importer des valeurs à partir d'un fichier CSV – Télécharger un fichier CSV pour ajouter plusieurs valeurs à la fois.
Ajouter des valeurs manuellement
Cliquez sur la liste que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Ajouter une ligne.
Maintenant, vous pouvez spécifier plusieurs propriétés pour chaque entrée :
Valeur : C'est ainsi que l'élément sera stocké en interne dans DocBits. Il reste le même dans toutes les langues et sert également de texte d'affichage par défaut lors de la validation des champs si aucune étiquette n'est spécifiée pour la langue sélectionnée.
Étiquette : C'est le texte affiché sur l'écran de validation, basé sur la langue sélectionnée. Si aucune étiquette n'est disponible pour la langue active dans DocBits, le système affichera par défaut la Valeur.
Langue : Spécifie la langue dans laquelle l'étiquette sera affichée. Une explication plus détaillée peut être trouvée ici.
Sous-organisations : Spécifie pour quelle sous-organisation la ligne doit être active. Si laissé vide, la ligne sera disponible pour toutes les organisations.
Synonymes : Ici, vous pouvez spécifier des valeurs supplémentaires qui aident à entraîner votre document. Par exemple, si EUR est votre valeur principale, vous pouvez ajouter EURO et € comme synonymes. Lorsque le document est entraîné en utilisant l'un de ces synonymes, DocBits reconnaîtra automatiquement et sélectionnera EUR comme valeur correspondante de votre liste. Remarque: Chaque synonyme doit être confirmé en appuyant sur Entrée pour l'ajouter à la liste.
Après avoir entré toutes les propriétés souhaitées, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour ajouter la ligne.
Importer des valeurs à partir d'un fichier CSV
Pour ajouter plusieurs valeurs à la fois via l'importation CSV :
Cliquez sur la liste que vous souhaitez mettre à jour.
Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Télécharger le CSV.
Cliquez sur Fichier pour parcourir et sélectionner le fichier CSV que vous souhaitez télécharger.
Choisissez le Délimiteur approprié utilisé dans le fichier CSV (
;ou,).Cliquez sur Télécharger pour importer les valeurs.
Éditer des valeurs existantes
Localisez la ligne que vous souhaitez éditer.
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Éditer dans le menu déroulant.
Apportez les modifications nécessaires.
Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications.
Supprimer des valeurs
Localisez la ligne que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
Remarque: La ligne sera supprimée immédiatement. Les lignes marquées avec le tag Par défaut ne peuvent pas être supprimées.
Ajouter des traductions à vos valeurs
Vous pouvez ajouter autant de traductions qu'il y a de langues prises en charge dans DocBits.
Pour ajouter une traduction :
Cliquez sur l'icône plus (+).
Sélectionnez une langue dans le menu déroulant.
Entrez la traduction souhaitée dans le champ Étiquette.
Pour ajouter une autre traduction, cliquez à nouveau sur l'icône plus (+).
Pour supprimer une traduction, cliquez sur l'icône de la corbeille.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos traductions.
Remarque: Si aucune Étiquette n'est disponible pour la langue active, DocBits affichera par défaut la Valeur.
Listes et lignes définies par le système
Certaines listes sont pré-créées par le système et sont marquées avec le tag Standard. Ces listes ne peuvent pas être supprimées, mais vous pouvez y ajouter de nouvelles lignes et supprimer ces lignes nouvellement ajoutées si nécessaire.
Dans ces listes standard, certaines lignes sont marquées avec le tag Par défaut—ce sont des entrées définies par le système. Vous pouvez ajouter de nouvelles étiquettes dans différentes langues, mais ces lignes par défaut ne peuvent pas être supprimées.
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