Mettre à jour le statut de la commande d'achat du document

Aperçu

Lorsqu'activé, la colonne État de la commande sur le tableau de bord est automatiquement mise à jour chaque fois que le statut de la commande d'achat change.

Où activer

1. Aller à: Paramètres → Paramètres globaux → Type de document

2. Sélectionnez le type de document souhaité et cliquez sur Plus de paramètres.

   
3. Dans la section Commande d'achat, accédez à l'option Mettre à jour le statut de la commande d'achat du document.

   

Comment ça fonctionne

Lorsque ce paramètre est activé, la colonne État de la commande sur le tableau de bord reflétera automatiquement le statut actuel de la commande d'achat. Par exemple, si le statut de la commande est mis à jour en Reçu ou Facturé, la colonne du tableau de bord sera mise à jour en conséquence pour afficher ce nouveau statut.

Configuration

1. Activer le paramètre Accédez à l'emplacement mentionné ci-dessus et activez le paramètre.

2. Ajouter la colonne État de la commande (si non visible) Si la colonne État de la commande n'est pas déjà visible sur le tableau de bord:

   • Aller à: Paramètres avancés → Définir les colonnes du tableau pour les organisations

     
   • Ajoutez le champ du type de document en recherchant État de la commande

3. Configurer la configuration de recherche

   • Configurez le champ d'état dans la recherche d'en-tête de commande d'achat comme ceci:

     
   • Remarque: La commande d'achat doit être sur Déclenchement automatique sinon les mises à jour de statut peuvent ne pas être correctement effectuées

   • Ne savez pas comment Configurer la configuration de recherche? Voici le guide de configuration de recherche

4. Vérifier Recevez ou facturez une commande d'achat, puis vérifiez le tableau de bord pour confirmer que le statut est correctement mis à jour.