List Of Values
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Le paramètre "Liste des valeurs" dans votre système de traitement de documents est essentiellement un référentiel central pour gérer les valeurs prédéfinies qui peuvent être utilisées dans divers formulaires et champs du système. Ce paramètre est particulièrement utile pour standardiser la saisie des données et garantir la cohérence des documents traités par le système.
Segmentation par type : Chaque section, telle que "ISO_Currency", "Invoice_Sub_Type", "Invoice_Type" et "Test", représente une catégorie différente de valeurs prédéfinies. Ces catégories sont utilisées pour gérer différents types de saisies de données pertinentes pour leurs contextes spécifiques dans le système.
Valeurs et synonymes : Sous chaque catégorie, vous pouvez définir plusieurs valeurs. Par exemple, sous "Invoice_Sub_Type", des valeurs telles que "Facture de coût" et "Facture d'achat" sont répertoriées. De plus, vous avez la possibilité d'attribuer des synonymes à ces valeurs, améliorant la flexibilité et la portée de la capture de données. Par exemple, "Facture de coût" a des synonymes comme "Kostenrechnung" et "Cost Invoice".
Utilisation à travers les sous-organisations : Ces valeurs peuvent également être spécifiques à certaines sous-organisations au sein de votre configuration, permettant la personnalisation et la localisation des flux de travail de traitement de documents.
Ajouter et Gérer des Valeurs : Lorsque vous appuyez sur le bouton d'action, deux options s'offrent à vous pour ajouter des valeurs à votre liste. La première option consiste à ajouter des lignes manuellement. En cliquant sur le bouton Ajouter une Ligne, une fenêtre contextuelle apparaît vous permettant d'introduire de nouvelles valeurs ainsi que des synonymes. Si vous devez ajouter plusieurs entrées, vous pouvez simplement cliquer sur Ajouter Plus de Valeurs pour générer une autre ligne.
La deuxième option est de télécharger un fichier CSV. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Télécharger CSV, sélectionnez un fichier CSV que vous souhaitez importer, choisissez le bon délimiteur pour garantir que les données soient analysées avec précision, puis cliquez sur Télécharger pour compléter le processus.
De plus, chaque ligne comprend un bouton d'action qui vous permet de modifier ou de supprimer une entrée existante si nécessaire.
