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# Sous-Organisations

<figure><img src="/files/A494QC5v6syU6d7zxCed" alt="Sous-organisations"><figcaption><p>Page Sous-organisations</p></figcaption></figure>

Les sous-organisations vous permettent de créer une structure hiérarchique dans DocBits afin de gérer les documents, les utilisateurs et les flux de travail entre différents services, équipes ou entités.

## Principaux avantages

* **Organisation structurée** : regroupez les utilisateurs et les documents par service, site ou unité opérationnelle.
* **Autorisations granulaires** : contrôlez quels utilisateurs peuvent accéder aux documents de chaque sous-organisation.
* **Flux de travail distincts** : chaque sous-organisation peut disposer de ses propres règles et configurations de traitement des documents.
* **Rapports** : générez des rapports et des analyses par sous-organisation.

## Liste des sous-organisations

Le tableau affiche toutes les sous-organisations existantes avec :

| Colonne         | Description                                                                                         |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nom**         | Le nom de la sous-organisation.                                                                     |
| **Description** | Une brève description de l'objectif de la sous-organisation.                                        |
| **Actions**     | Menu proposant des options pour gérer les utilisateurs, modifier ou supprimer la sous-organisation. |

Utilisez la barre de **recherche** pour trouver rapidement des sous-organisations par leur nom.

## Créer une nouvelle sous-organisation

1. Cliquez sur le bouton **+ Nouveau** dans le coin supérieur droit.
2. Saisissez un **Nom** et, éventuellement, une **Description**.
3. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer la sous-organisation.

## Option « Afficher l'organisation transversale » (Cross)

Lorsqu'elle est activée (à l'aide du commutateur en haut de la page), les utilisateurs peuvent consulter les documents de toutes les sous-organisations dans une seule vue combinée, au lieu d'être limités aux documents d'une seule sous-organisation.

### Comment utiliser les sous-organisations transversales

1. Accédez au **tableau de bord (Dashboard)**.
2. Dans le coin supérieur droit, là où l'on bascule entre les sous-organisations, sélectionnez **Cross**.
3. La page se recharge et affiche les documents de toutes les sous-organisations.
4. Pour revenir à la vue d'une seule sous-organisation, désélectionnez l'option **Cross**.

<figure><img src="/files/flbLDv9FYD3Ca0EHsr5K" alt="Sélecteur de sous-organisations transversales"><figcaption><p>Sélection de Cross dans le sélecteur d'organisation en haut à droite</p></figcaption></figure>

Cela est utile pour les administrateurs qui ont besoin d'une vue d'ensemble centralisée de tous les documents de l'organisation.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs-fr.docbits.com/administration-and-setup/settings/global-settings/groups-users-and-permissions/sub-organizations.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.