Sous-Organisations

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Les sous-organisations vous permettent de créer une structure hiérarchique dans DocBits afin de gérer les documents, les utilisateurs et les flux de travail entre différents services, équipes ou entités.

Principaux avantages

• Organisation structurée : regroupez les utilisateurs et les documents par service, site ou unité opérationnelle.

• Autorisations granulaires : contrôlez quels utilisateurs peuvent accéder aux documents de chaque sous-organisation.

• Flux de travail distincts : chaque sous-organisation peut disposer de ses propres règles et configurations de traitement des documents.

• Rapports : générez des rapports et des analyses par sous-organisation.

Liste des sous-organisations

Le tableau affiche toutes les sous-organisations existantes avec :

Colonne	Description
Nom	Le nom de la sous-organisation.
Description	Une brève description de l'objectif de la sous-organisation.
Actions	Menu proposant des options pour gérer les utilisateurs, modifier ou supprimer la sous-organisation.

Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement des sous-organisations par leur nom.

Créer une nouvelle sous-organisation

1. Cliquez sur le bouton + Nouveau dans le coin supérieur droit.

2. Saisissez un Nom et, éventuellement, une Description.

3. Cliquez sur Enregistrer pour créer la sous-organisation.

Option « Afficher l'organisation transversale » (Cross)

Lorsqu'elle est activée (à l'aide du commutateur en haut de la page), les utilisateurs peuvent consulter les documents de toutes les sous-organisations dans une seule vue combinée, au lieu d'être limités aux documents d'une seule sous-organisation.

Comment utiliser les sous-organisations transversales

1. Accédez au tableau de bord (Dashboard).

2. Dans le coin supérieur droit, là où l'on bascule entre les sous-organisations, sélectionnez Cross.

3. La page se recharge et affiche les documents de toutes les sous-organisations.

4. Pour revenir à la vue d'une seule sous-organisation, désélectionnez l'option Cross.

Sélection de Cross dans le sélecteur d'organisation en haut à droite

Cela est utile pour les administrateurs qui ont besoin d'une vue d'ensemble centralisée de tous les documents de l'organisation.