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# Sous-Organisations

<figure><img src="/files/A494QC5v6syU6d7zxCed" alt="Sous-organisations"><figcaption><p>Page Sous-organisations</p></figcaption></figure>

Les sous-organisations vous permettent de créer une structure hiérarchique dans DocBits afin de gérer les documents, les utilisateurs et les flux de travail entre différents services, équipes ou entités.

## Principaux avantages

* **Organisation structurée** : regroupez les utilisateurs et les documents par service, site ou unité opérationnelle.
* **Autorisations granulaires** : contrôlez quels utilisateurs peuvent accéder aux documents de chaque sous-organisation.
* **Flux de travail distincts** : chaque sous-organisation peut disposer de ses propres règles et configurations de traitement des documents.
* **Rapports** : générez des rapports et des analyses par sous-organisation.

## Liste des sous-organisations

Le tableau affiche toutes les sous-organisations existantes avec :

| Colonne         | Description                                                                                         |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nom**         | Le nom de la sous-organisation.                                                                     |
| **Description** | Une brève description de l'objectif de la sous-organisation.                                        |
| **Actions**     | Menu proposant des options pour gérer les utilisateurs, modifier ou supprimer la sous-organisation. |

Utilisez la barre de **recherche** pour trouver rapidement des sous-organisations par leur nom.

## Créer une nouvelle sous-organisation

1. Cliquez sur le bouton **+ Nouveau** dans le coin supérieur droit.
2. Saisissez un **Nom** et, éventuellement, une **Description**.
3. Cliquez sur **Enregistrer** pour créer la sous-organisation.

## Option « Afficher l'organisation transversale » (Cross)

Lorsqu'elle est activée (à l'aide du commutateur en haut de la page), les utilisateurs peuvent consulter les documents de toutes les sous-organisations dans une seule vue combinée, au lieu d'être limités aux documents d'une seule sous-organisation.

### Comment utiliser les sous-organisations transversales

1. Accédez au **tableau de bord (Dashboard)**.
2. Dans le coin supérieur droit, là où l'on bascule entre les sous-organisations, sélectionnez **Cross**.
3. La page se recharge et affiche les documents de toutes les sous-organisations.
4. Pour revenir à la vue d'une seule sous-organisation, désélectionnez l'option **Cross**.

<figure><img src="/files/flbLDv9FYD3Ca0EHsr5K" alt="Sélecteur de sous-organisations transversales"><figcaption><p>Sélection de Cross dans le sélecteur d'organisation en haut à droite</p></figcaption></figure>

Cela est utile pour les administrateurs qui ont besoin d'une vue d'ensemble centralisée de tous les documents de l'organisation.