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# Définition des tables et des colonnes

## Définir les tables

Pour définir des tables et des colonnes dans un document, veuillez importer un document, l'ouvrir et accéder à la vue d'extraction de table comme déjà connu (via "Éléments de ligne").

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_1.png)

Vous arriverez sur l'écran suivant où vous pourrez activer le mode Entraînement :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_2.png)

En cliquant sur le bouton "Modifier", le mode de sélection de table sera activé et vous pourrez modifier le document affiché du côté gauche :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_3.png)

En général, vous pouvez maintenant utiliser la fonctionnalité de détection automatique des tables et le système définira automatiquement les tables dans le document :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_4.png)

Si le système n'est pas capable de trouver les tables automatiquement, vous pouvez définir manuellement les tables dans le document comme indiqué dans la vidéo ci-dessous :

## Définir les colonnes

Une fois les tables définies, vous pouvez définir manuellement les colonnes via le bouton suivant :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_5.png)

Définissez et triez les colonnes en les faisant glisser et déposer sur le document. Répétez cela pour les tables sur les autres pages également. En alternative, si les tables sont identiques sur chaque page, vous pouvez utiliser le bouton suivant pour utiliser la même colonne pour toutes les tables définies dans le document. Cette fonctionnalité copie les colonnes que vous avez définies sur toutes les autres pages également :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_6.png)

Si le document est très confus, il est possible de zoomer avec les fonctionnalités "Zoom avant" et "Zoom arrière". Cela est utile, par exemple, lorsque beaucoup d'informations sont proches les unes des autres et rendent difficile la définition des colonnes :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_7.png)

Si vous avez défini une colonne par erreur, vous pouvez la sélectionner en cliquant dessus et la supprimer via le bouton suivant :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_8.png)

Remarque : Le bouton n'est visible que si la colonne est sélectionnée.

Une fois que vous avez terminé de définir toutes les tables et toutes les colonnes de votre document, utilisez le bouton "Enregistrer" pour activer vos modifications et extraire les données du document :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_9.png)

Les données de toutes les zones définies seront extraites et affichées du côté droit :

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/define_tables_and_columns_10.png)

Dans la section suivante, vous apprendrez comment ajuster les données qui ont été extraites.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs-fr.docbits.com/administration-and-setup/setup/document-training/training-line-fields-table-training/defining-tables-and-columns.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.