Comment créer une Sous-Organisation

Créer une nouvelle sous-organisation :

Cliquez sur le bouton + NOUVEAU.

Le menu suivant s'affiche :

Saisissez les détails de la sous-organisation que vous souhaitez créer — le nom et la description — puis cliquez sur le bouton ENREGISTRER. Vous trouverez ensuite la sous-organisation nouvellement créée en bas de la liste des sous-organisations existantes.

Modifier des sous-organisations

Gérer les utilisateurs :

• Ajouter des utilisateurs : les administrateurs peuvent créer de nouveaux comptes utilisateur et les affecter à la sous-organisation appropriée.

• Attribuer des rôles et des autorisations : les administrateurs peuvent définir les rôles et les autorisations des utilisateurs au sein d'une sous-organisation. Cela implique généralement l'attribution de droits d'accès à des documents, des dossiers ou des fonctions spécifiques du système de gestion documentaire.

• Gérer les détails du profil : les administrateurs peuvent modifier les détails du profil des utilisateurs au sein de la sous-organisation, comme les coordonnées ou l'appartenance à un service. Cela permet une gestion à jour et précise des données des utilisateurs.

Vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur à l'organisation et choisir s'il doit être retiré des autres groupes.

Modifier un utilisateur :

• Modifier les paramètres de la sous-organisation : les administrateurs peuvent modifier les paramètres et les propriétés d'une sous-organisation, y compris son nom, sa description ou son niveau hiérarchique dans le système.

• Modifier les détails de l'utilisateur : les administrateurs peuvent modifier les détails d'utilisateurs individuels au sein d'une sous-organisation, par exemple pour ajuster leurs droits d'accès ou mettre à jour leurs coordonnées.

Supprimer un utilisateur :

• Supprimer des sous-organisations : les administrateurs peuvent également supprimer des sous-organisations lorsqu'elles ne sont plus nécessaires ou lorsqu'une restructuration est requise. Lors de la suppression d'une sous-organisation, les administrateurs doivent s'assurer que tous les utilisateurs et toutes les données associés sont traités correctement.

Ces fonctions de gestion permettent aux administrateurs de gérer et d'adapter efficacement les comptes utilisateur et les structures organisationnelles au sein d'un système de gestion documentaire pour répondre aux besoins et aux processus changeants de l'entreprise.