DocBits
  • Vue d'ensemble et principes de base
    • DocBits
      • Caractéristiques principales de DocBits
    • Architecture
      • DocBits Infor sur le client sur site
      • Certifications
    • Infrastructure Infor
  • Notes de version
  • Section utilisateurs et partenaires
    • Section utilisateur final
      • Tableau de bord
        • Outils du tableau de bord
        • Fusion de Documents
        • Statut du document
        • Filtrage des documents
        • Aperçu des documents téléchargés
        • Compteur de tâches
        • Champs extraits validés
        • Flux De Documents
        • Dépannage
        • Raccourcis Clavier
      • Tâches
      • Advance Shipment Dashboard
      • Tableau de bord des bons de commande
      • Tableau de bord des factures
      • Shipment Order Dashboard
      • Options de Configuration de l'Utilisateur
      • Tableau AI
        • Étiquettes de tableau AI
      • Écran de validation
        • Données Floues
        • Codes QR
        • Raccourcis Clavier
      • Objectif et Utilisation
      • Appariement des Bons de Commande
        • Règles et Calculs
        • Correspondance Automatique des Données de Bon de Commande
        • Correspondance des numéros d'article du fournisseur
        • Raccourcis Clavier
      • Comptabilité pour les factures de coûts et les ventes indirectes
      • Comment importer des documents
        • FTP
        • Importation Manuelle
        • Webhook
        • E-mail
          • IMAP
          • OAuth Office365
      • Support technique dans DocBits
        • Créer un ticket
        • Icônes d'aide
      • Cours
        • Introduction
        • Tableau de bord
        • Documents validés
        • Tableau AI
        • Appariement principal des bons de commande avec DocBits
      • Notre Système de Priorité des Documents
      • Portail Fournisseur
        • Inscription du Fournisseur
        • Statut du Fournisseur
      • Ressources et support
        • Support utilisateur
        • État du Portail de Support
    • Section Partenaire
      • Automatisation des Tests de Factures avec DocBits
  • Administration et configuration
    • Paramètres
      • Global Settings
        • Informations sur l'entreprise
          • Définir la couleur de l'application dans les paramètres de l'entreprise
        • Custom Filters
        • Document Expiry
        • Document Types
          • Layout Manager
            • Navigation dans le Gestionnaire de Mise en Page
          • Document Sub Types
          • Table Columns
          • Fields
            • Ajout et Édition de Champs
          • Model Training
          • Regex
          • Script
          • EDI
          • Plus de paramètres
            • Objectif et utilisation
            • Meilleures pratiques
            • Dépannage
            • Détection des doublons
            • Approbation
              • Cachet d'approbation
            • Commande d'achat
              • Table PO dans le Constructeur de Mise en Page
              • Vérification automatique des mises à jour de CA
              • Calculer le prix unitaire de la commande
              • Export des lignes de commande non appariées
              • Paramètres de tolérance de commande d'achat / Tolérance de commande d'achat supplémentaire
              • PO désactiver statuts
              • Carte des Numéros d'Article Fournisseur - Documentation Administrateur
          • e-docs
            • eSLOG 1.6 et 2.0
        • Notification par e-mail
          • Configuration des Notifications
          • Gestion des Notifications
          • Meilleures Pratiques
          • Dépannage
        • Modèles d'e-mails
        • Custom Filters
        • Groups, Users and Permissions
          • Utilisateurs
            • Modification des détails de l'utilisateur
            • Privilèges d'Administration
          • Sous-Organisations
            • Comment créer une Sous-Organisation
          • Groupes et Autorisations
            • Objectif et utilisation
            • Ajout/Modification de Groupes
            • Activation des autorisations
            • Contrôle d'Accès
            • Dépannage
        • Intégration
          • API Calls and Examples
        • Tableau de bord
      • Traitement des documents
        • Documents Expiry
        • Import
        • Gestionnaire de Règles
        • Ocr Settings
        • Classification et extraction
          • Extraction de tableaux pour le calcul des coûts
          • Extraction automatique du code fiscal
        • Master Data Lookup
        • List Of Values
        • Export
        • Module
          • Mode Annotation
          • Approval Before Export
          • Doc Scan
          • Doc Script
          • Mise à jour de l'ACL IDM
          • Swiss QR Code
        • Arbres de Décision
      • Log Settings
        • Gestion des tâches
        • Synchronisation des données
      • Licences API
      • Paramètres du Fournisseur
        • Paramètres Généraux du Fournisseur
        • Modification des Modèles d'Email
        • Configuration de l'exportation pour le portail des fournisseurs pour M3
      • Gestion du Cache
    • Workflow
      • When
        • Card description
        • Document Operator for Sub-Organizations
        • Document Type Operation
      • And
        • Assigned User Condition
        • Checkbox Field Condition
        • Checkbox
        • Combined Price of Quantity Difference
        • Compare two fields
        • Compare with Purchase Order
        • Confirmed Delivery Date
        • Docfield is
        • Document Field Comparison
        • Document Field
        • Document Status Condition List
        • Document Type Operation one of
        • In Order Confirmation Purchase Order
        • Single Assigned User Condition
        • Single Document Status Condition
        • Supplier on Invoice
        • Text in field
        • Unit Price Combined with Fields
      • Then
      • Workflow Description: Conditional Export Trigger
      • Workflow Documentation
      • Standard Workflow
        • Above Max Amount
        • Cost Invoice - Export
        • Less than Max Amount
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Quantity
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price Export
        • Purchase Invoice - 2nd Approval Unit Price
      • Material Ordering and Processing Workflow
    • Setup
      • Document Types
        • EDI Data Transformation Process
        • Layout Builder
        • Origin Layouts
        • Regex Manager
      • Document Training
        • Training Header Fields
        • Training Line Fields/Table Training
          • Adding New Columns
          • Advanced Settings
          • Defining Tables and Columns
          • Grouping Function
          • Manual Row Selection
          • Mapping Columns
          • Save and Delete Rules
      • SSO Configuration
      • Testing
        • PO Matching
        • Auto Accounting
          • LN
          • M3
      • Portail Fournisseur
      • WatchDog Installation
    • Page de rapport
  • Intégration et configuration d'Infor
    • Importing Master Data
      • Field Mappings
      • LN
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Tax Codes
      • M3
        • Auto Accounting
        • Suppliers and Purchase Orders
        • Extraction de tableaux pour le calcul des coûts
    • Exporting in DocBits
      • Export Module
    • Exporting to INFOR
      • Creating a BOD Mapping File
      • Création d'un fichier de mappage IDM
      • Creating an ION API Endpoint
      • Creating an ION API File
      • Export to M3 Mapping (API)
      • Exporting to IDM
      • M3
        • M3 Configuration
      • LN
        • Exporter les codes de taxe vers LN
        • LN Configuration
  • Fonctions et outils avancés
    • Scripting dans DocBits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Calculating Total Charges Script for Docbits
      • Delete lines with empty quantity and amount
      • Formatting Export Certificate Reference Numbers Script for Docbits
      • Fonctions
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
      • Generating Extended Invoice Numbers Script for Docbits
    • Postman for DocBits
    • Importation des données de fournisseur et de commande d'achat dans DocBits à partir de fichiers CSV
Powered by GitBook
On this page
  1. Administration et configuration
  2. Paramètres
  3. Global Settings

Notification par e-mail

Configurer les notifications par e-mail est essentiel. Les notifications par e-mail dans DocBits peuvent être configurées pour informer les utilisateurs de divers événements liés aux documents, tels que : la fin du traitement, les erreurs d'importation ou d'exportation, ou les demandes d'intervention des utilisateurs. Cet outil est essentiel pour maintenir une communication efficace et la continuité opérationnelle dans les environnements de traitement de documents. Voici quelques raisons pour lesquelles cela est important :

Communication en temps réel :

  • Les alertes par e-mail permettent aux utilisateurs d'être immédiatement informés des événements ou des changements importants dans leur système de gestion de documents. Cela garantit que toutes les parties concernées sont immédiatement informées des mises à jour importantes.

Transparence et traçabilité :

  • En configurant les notifications par e-mail, les utilisateurs peuvent suivre et surveiller l'état des événements de traitement des documents. Cela améliore la transparence et la traçabilité dans le système de gestion de documents.

Réactions rapides :

  • La notification automatique des événements tels que les publications de documents, les commentaires ou les approbations permet aux utilisateurs de répondre rapidement aux demandes ou aux mises à jour. Cela aide à augmenter l'efficacité et la productivité.

Automatisation des flux de travail :

  • Les notifications par e-mail peuvent être intégrées dans les flux de travail pour envoyer automatiquement des notifications aux utilisateurs concernés lorsque certaines actions sont effectuées. Cela permet une automatisation fluide des processus commerciaux.

Rappels et délais :

  • La configuration des notifications par e-mail peut être utilisée pour rappeler aux utilisateurs les délais à venir ou les tâches en attente. Cela aide à garantir que les tâches importantes sont terminées à temps.

Dans l'ensemble, la configuration des notifications par e-mail joue un rôle important dans l'amélioration de la communication, l'augmentation de l'efficacité et la garantie que les événements de traitement des documents sont gérés de manière opportune et efficace. En automatisant les notifications, les organisations peuvent s'assurer que les informations importantes ne sont pas perdues et que toutes les parties concernées sont toujours tenues au courant.

Ce paramètre est essentiel pour garantir que les parties prenantes sont informées de l'état de traitement des documents importants, ce qui aide à une prise de décision rapide et à une gestion efficace des flux de travail documentaires.

PreviouseSLOG 1.6 et 2.0NextConfiguration des Notifications

Last updated 7 months ago