Mode Annotation

Aperçu

Le paramètre Mode Annotation permet aux utilisateurs de créer et de gérer des annotations directement sur le PDF. Si un document contient des annotations, elles seront incluses lors de l'exportation vers IDM.

Emplacement

Vous pouvez trouver ce paramètre sous : Paramètres → Traitement des documents → Module → Type de document → Mode Annotation

Comment utiliser le Mode Annotation

1. Activer le Mode Annotation

• Accédez à l'Écran de Validation.

• Cliquez sur l'icône de la bulle de dialogue à droite pour entrer en Mode Annotation.

2. Créer une Annotation

• Sélectionnez une zone sur le PDF où vous souhaitez placer une annotation.

• Cliquez sur l'icône de stylo pour écrire du texte.

• Cliquez sur l'icône de document pour enregistrer l'annotation.

• Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer l'annotation.

• Personnalisez le texte en utilisant :

  • Ajustement de la Taille

  • Gras

  • Italique

  • Couleur

  • Sélection de police

  

3. Gérer les Annotations

• Déplacez une annotation en cliquant et en maintenant le bouton gauche de la souris.

• Créez plusieurs annotations dans le même document.

• Les annotations ne sont visibles que lorsque le Mode Annotation est activé.

• Les annotations seront incluses lors de l'exportation du document vers IDM.

• Si un document contient des annotations, l'icône de bulle de dialogue affichera un petit point d'exclamation pour indiquer leur présence.

Remarque : Les annotations peuvent également être visualisées, ajoutées et modifiées directement dans l'Écran d'Approbation, permettant aux utilisateurs de faire les ajustements nécessaires pendant le processus d'approbation.

4. Télécharger des PDFs avec ou sans Annotations

• Si un document a des annotations, vous pouvez choisir de télécharger le PDF soit avec, soit sans les annotations.

• Pour ce faire, allez sur le Tableau de bord.

• Cliquez sur les trois points dans la colonne Action.

• Sélectionnez l'une des deux options de téléchargement disponibles :

  • Télécharger avec Annotations

  • Télécharger sans Annotations

En activant et en utilisant le Mode Annotation, les utilisateurs peuvent ajouter, modifier et gérer efficacement les annotations directement sur les PDFs, améliorant ainsi la collaboration et la révision des documents.