Utilisateurs

Page de gestion des utilisateurs

La page Utilisateurs permet aux administrateurs de gérer tous les comptes utilisateurs de votre organisation DocBits. Vous pouvez y ajouter de nouveaux utilisateurs, attribuer des rôles et contrôler les accès.

Liste des utilisateurs

Le tableau des utilisateurs affiche les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Nom	Le nom complet de l'utilisateur.
E-mail	L'adresse e-mail de l'utilisateur, qui sert d'identifiant de connexion.
Dernière connexion	Date et heure de la connexion la plus récente de l'utilisateur.
Admin	Case à cocher indiquant si l'utilisateur dispose des privilèges d'administrateur. Les Admins peuvent accéder à tous les paramètres et gérer les autres utilisateurs.
System Admin	Case à cocher désignant l'unique System Admin de l'organisation — le compte que DocBits utilise pour les actions automatiques, en arrière-plan (comme les imports et exports automatisés). Un System Admin dispose toujours aussi des privilèges d'Admin. Consultez Privilèges d'administration pour comprendre la différence entre Admin et System Admin.
Actif	Case à cocher indiquant si le compte utilisateur est actuellement actif. Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas se connecter.
Actions	Menu proposant des options telles que la modification des détails de l'utilisateur, la réinitialisation des mots de passe ou la désactivation du compte.

Utilisez la barre de Recherche en haut pour retrouver rapidement des utilisateurs par nom ou par identifiant.

Statistiques de connexion

Cliquez sur Statistiques de connexion pour consulter les données d'activité de connexion de l'ensemble de votre organisation, notamment la fréquence et les habitudes de connexion.

Consultez Statistiques de connexion pour le détail complet.

Ajouter un nouvel utilisateur

1. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur en haut à droite.

2. Renseignez les informations requises :

   • Nom d'utilisateur : un nom unique pour l'utilisateur.

   • Prénom et Nom : le nom complet de l'utilisateur.

   • Adresse e-mail : utilisée pour la connexion et les notifications.

   • Mot de passe : doit respecter les règles de sécurité de votre organisation.

   • Rôle de l'utilisateur : attribuez le rôle approprié (Standard User, Admin ou System Admin).

3. Cliquez sur Enregistrer pour créer le compte utilisateur. Le nouvel utilisateur recevra une notification par e-mail contenant ses identifiants de connexion et un lien pour définir son premier mot de passe sur la page Définir le mot de passe. Voir Accéder à DocBits et se connecter.

Remarque : le rôle System Admin ne peut être choisi qu'au moment de la création d'un utilisateur — il ne peut pas être ajouté ni retiré par la suite. Chaque organisation ne peut avoir qu'un seul System Admin, et le choisir accorde automatiquement aussi les droits d'Admin. Consultez Privilèges d'administration pour savoir quand l'utiliser.