Expiration de Document

Paramètres d'expiration des documents

Dans Traitement des documents → Expiration des documents, vous définissez la durée pendant laquelle DocBits conserve vos documents avant de les supprimer automatiquement. Cela vous aide à gérer le stockage, à appliquer des politiques de conservation des données et à respecter les règles légales ou organisationnelles concernant la durée de conservation des documents.

Deux paramètres contrôlent la suppression automatique :

Paramètre	Ce qu'il contrôle
Supprimer le document après	La durée de conservation d'un document traité avant sa suppression automatique.
Supprimer le document terminé après	La durée de conservation d'un document terminé (entièrement traité et exporté) avant sa suppression automatique.

Pour chaque paramètre, choisissez une durée dans le menu déroulant :

Périodes de conservation disponibles

Option	Signification
Par défaut	Utiliser la période de conservation par défaut du système (sans remplacement personnalisé).
48 heures	Supprimer 48 heures après le traitement.
1 semaine	Supprimer après une semaine.
2 semaines	Supprimer après deux semaines.
4 semaines	Supprimer après quatre semaines.

Les deux paramètres garantissent que les documents ne sont pas conservés plus longtemps que nécessaire, ce qui évite une utilisation inutile du stockage et garde le flux de travail des documents épuré. Ils sont particulièrement importants pour les organisations qui doivent respecter des exigences réglementaires spécifiques en matière de conservation des documents.