# Modèles d'e-mails

## **Aperçu**

Les modèles d'e-mails vous permettent de personnaliser les notifications par e-mail automatisées envoyées depuis DocBits. Les modèles peuvent inclure des champs dynamiques (par exemple, `{{FieldID}}`), des images et une mise en forme HTML.

## **Accès aux modèles d'e-mails**

1. Accédez à : **Paramètres → Paramètres globaux → Modèles d'e-mails**

   ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FWzjaI1Jinpw0PQHCuwM0%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D21f7af41-6ebe-4e25-952f-9ae0b11cade2\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=ae789081\&sv=2)
2. Le tableau de bord affiche tous les modèles avec :
   * **Nom**
   * **Sujet**
   * Date de **Dernière modification**
   * **Actions** (Modifier ou Supprimer).

![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FENN4zipGg75mpi2OooPP%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3Ddff6d8a8-e5b3-4e52-bee1-e311daba7b64\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=4202a84f\&sv=2)

## **Création d'un nouveau modèle**

### **1 Configuration de base**

* Cliquez sur **Nouveau**.
* Remplissez les champs sur la droite :
  * **Nom** : Identifiant du modèle (par exemple, "Erreur de document").
  * **Sujet** : Ligne d'objet de l'e-mail (par exemple, "Action requise : Erreur de document").
  * **Type de document** : Sélectionnez dans la liste déroulante (par exemple, "Facture").

    ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FXzmfZBIoyoDS7tTz1qo4%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D24547984-2406-41b5-95d6-0f7f45e06258\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=f7aa9b89\&sv=2)

### **2 Éditeur de modèle**

* **Menu** : Formatez le texte, ajoutez des liens ou insérez des tableaux.
* **Éditeur HTML** : Cliquez sur l'icône `<>` pour modifier le HTML brut.
* **Ajouter des images** : Utilisez la fonction **Télécharger**.
* **Champs dynamiques** : Insérez les valeurs des champs de document en

  * **Option de champ variable** : Sélectionnez dans une liste déroulante.
  * **Saisie manuelle** : Tapez `{{FieldID}}` (par exemple, `{{InvoiceNumber}}`).

  ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/email_templates_4.png)

### **3 Enregistrement**

* Cliquez sur **Enregistrer** pour stocker le modèle.

## **Envoi d'un e-mail de test**

1. Ouvrez le modèle et cliquez sur **Envoyer un test**.

   ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FZTskZNsVfWj6IwBmwoR5%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D62229942-2ee7-4d58-833c-eb863b18f2d3\&width=768\&dpr=4\&quality=100\&sign=b804f787\&sv=2)
2. Entrez :
   * **E-mail du destinataire** (obligatoire).
   * **Valeurs des champs** (facultatif ; données fictives pour les espaces réservés). ![](https://docs.docbits.com/~gitbook/image?url=https%3A%2F%2F578966019-files.gitbook.io%2F%7E%2Ffiles%2Fv0%2Fb%2Fgitbook-x-prod.appspot.com%2Fo%2Fspaces%252FT2n2w4uDCJvv7CJ5zrdk%252Fuploads%252FO2yw8EgefTPSCIhxUFH6%252Fimage.png%3Falt%3Dmedia%26token%3D2acc0067-3698-4565-92d8-6c4ddabe497c\&width=300\&dpr=4\&quality=100\&sign=461ae8e7\&sv=2)
3. Vérifiez l'e-mail de test et ajustez le modèle si nécessaire.

## **Utilisation des modèles dans les notifications**

Les modèles enregistrés peuvent être liés aux flux de travail de [**Notification par e-mail**](/administration-and-setup/settings/global-settings/email-notification.md) (par exemple, rappels d'approbation, mises à jour de statut).


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs-fr.docbits.com/administration-and-setup/settings/global-settings/e-mail-templates.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.