# Exportation

## Aperçu

La page Exportation affiche toutes les configurations d'exportation configurées, y compris si elles sont actives ou inactives. À partir de là, les utilisateurs peuvent :

* Consulter et gérer les configurations d'exportation existantes
* Créer de nouvelles connexions d'exportation (par exemple, vers **Infor**, **Infor & IDM**, **Webhook** ou **SFTP**)
* Modifier ou supprimer les configurations d'exportation existantes

## Où le trouver

Vous pouvez le trouver sous : **Paramètres** → **Traitement des documents** → **Exportation**

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_settings_menu_access.png)

## **Utilisation de la page Exportation**

Lorsque vous ouvrez la page Exportation, vous verrez une liste de toutes les configurations d'exportation existantes.

Chaque ligne de la liste affiche :

* **Indicateur de statut**
  * **Vert** signifie que l'exportation est active
  * **Rouge** signifie que l'exportation est désactivée
* **Nom** – le nom de la configuration d'exportation
* **Type de document** – le type de document pour lequel l'exportation est configurée
* **Sous-organisation** – si l'exportation est limitée à une sous-organisation spécifique
* **Méthode d'exportation** – où le document sera envoyé (par exemple, Infor, IDM, SFTP)
* **Actions** – boutons pour **modifier, supprimer** ou **activer/désactiver** la configuration

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_list_view.png)

#### **Règles importantes pour la configuration d'exportation**

Pour chaque **type de document** **au sein d'une organisation ou sous-organisation donnée**, les règles suivantes s'appliquent :

* Vous ne pouvez avoir qu'**une seule exportation Infor active**
* Vous ne pouvez avoir qu'**une seule exportation non-Infor active** (par exemple, Webhook, SFTP)

Cependant, il est possible d'avoir :

* **Une exportation Infor active** *et* **une exportation non-Infor active** en même temps pour le même type de document
* **Différentes configurations d'exportation pour différentes sous-organisations** — par exemple, une exportation Infor pour Sous-Org A et une autre exportation Infor pour Sous-Org B

## **Créer une nouvelle exportation**

Pour créer une nouvelle exportation :

1. Cliquez sur le bouton **« Nouveau »**. ![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_create_new_button.png)
2. Sélectionnez le **Type d'exportation** que vous souhaitez configurer (par exemple, Infor, IDM, SFTP).
3. Remplissez les champs requis en fonction du type d'exportation.
4. Enregistrez la configuration.

## Options d'exportation

#### Webhook

<details>

<summary>Webhook</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_webhook_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **Export URL** L'URL de destination où le document doit être exporté.

</details>

#### SFTP

<details>

<summary>SFTP</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_sftp_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **Username** Le nom d'utilisateur utilisé pour s'authentifier auprès du serveur SFTP.
* **Password** Le mot de passe correspondant pour le compte SFTP. Assurez-vous que le compte dispose d'un accès en écriture au dossier spécifié.
* **Server URL** Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SFTP cible.
* **Port** Le port utilisé pour se connecter au serveur SFTP.
* **Folder** Le chemin sur le serveur SFTP où les documents doivent être téléchargés (par exemple, `/incoming/invoices/`). Doit exister et être accessible en écriture.
* **XSLT File (Optionnel)**

  Le **fichier XSLT** permet la transformation du format d'exportation par défaut de DocBits.

  * **Quand l'utiliser :** Uniquement si le système récepteur nécessite une structure différente ou un formatage spécifique différent du format par défaut de DocBits.
  * **Laissez-le vide** si le format d'exportation par défaut répond aux exigences.

**Paramètres avancés :**

* **Filename Export Mode** Spécifie si le fichier exporté conserve son nom de fichier original ou est renommé en utilisant l'ID de document DocBits.
* **Include Document History** Lorsqu'il est activé, le fichier exporté inclura l'historique du document basé sur les journaux disponibles dans le tableau de bord.

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_sftp_2.png)

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_sftp_3.png)

</details>

#### Exportation Infor vers SFTP

<details>

<summary>Exportation Infor vers SFTP</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_sftp_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **IDM Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md)
* **BOD Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage BOD](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-a-bod-mapping-file.md)
* **Folder** Le chemin sur le serveur SFTP où les documents doivent être téléchargés (par exemple, `/incoming/invoices/`). Doit exister et être accessible en écriture.

</details>

#### **SMB**

<details>

<summary>SMB</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_smb_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **Username** Le nom d'utilisateur utilisé pour se connecter au partage SMB.
* **Password** Le mot de passe correspondant pour l'authentification SMB.
* **Server URL** L'adresse du serveur SMB.
* **Port** Numéro de port utilisé pour accéder au partage SMB.
* **Folder** Le chemin du dossier dans le partage SMB où les documents doivent être enregistrés (par exemple, `/incoming/invoices/`). Doit exister et être accessible en écriture.
* **JPL Mapping File (Optionnel)**

  Le **fichier JPL** est utilisé pour définir une transformation des données exportées avant qu'elles ne soient écrites dans le partage SMB.

  * **Quand l'utiliser :** Uniquement lorsque les données du document exporté doivent être ajustées pour correspondre au formatage externe ou aux attentes du système.
  * **Laissez-le vide** si aucune transformation n'est nécessaire.

</details>

#### **Infor IDM**

<details>

<summary>Infor IDM</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **ION Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
* **IDM Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md)
* **Cloud / On-Prem Toggle** Un commutateur pour indiquer le type de déploiement Infor :
  * **Cloud** : Sélectionnez ceci si vous êtes client Infor CloudSuite.
  * **On-Prem** : Sélectionnez ceci si Infor est auto-hébergé.

</details>

#### **Infor ION**

<details>

<summary>Infor ION</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_ion_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **ION Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
* **BOD Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage BOD](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-a-bod-mapping-file.md)
* **Cloud / On-Prem Toggle** Un commutateur pour indiquer le type de déploiement Infor :
  * **Cloud** : Sélectionnez ceci si vous êtes client Infor CloudSuite.
  * **On-Prem** : Sélectionnez ceci si Infor est auto-hébergé.

</details>

#### Infor IDM + ION BOD

<details>

<summary>Infor IDM + ION BOD</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_ion_bod_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **ION Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
* **IDM Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md)
* **BOD Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage BOD](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-a-bod-mapping-file.md)
* **Cloud / On-Prem Toggle** Un commutateur pour indiquer le type de déploiement Infor :
  * **Cloud** : Sélectionnez ceci si vous êtes client Infor CloudSuite.
  * **On-Prem** : Sélectionnez ceci si Infor est auto-hébergé.

</details>

### Pour les clients Infor CloudSuite

#### Infor IDM + LN

<details>

<summary>Infor IDM + LN</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_ln_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **ION Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
* **IDM Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md)
* **LN Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez l'Exemple de Mappage LN](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/fr/readme/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/ln/example-export-ln/README.md)

</details>

#### Infor IDM + M3

<details>

<summary>Infor IDM + M3</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_m3_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **ION Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
* **IDM Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md)
* **M3 Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez l'Exemple de Mappage M3](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/fr/readme/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/m3/example-export-m3.md)

</details>

#### Infor IDM + M3 (toml)

<details>

<summary>Infor IDM + M3 (toml)</summary>

![](https://raw.githubusercontent.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/refs/heads/main/readme/.gitbook/assets/export_infor_idm_m3_toml_configuration.png)

**Descriptions des champs**

* **Title** Le nom de la configuration d'exportation. Il apparaîtra dans la liste des exportations.
* **Sub-Organization** *(optionnel)* Un menu déroulant avec toutes les sous-organisations disponibles.
  * Si laissé vide : s'applique à l'organisation principale.
  * Si sélectionné : l'exportation ne s'appliquera qu'à la sous-organisation choisie.
* **Document Type** Menu déroulant listant tous les types de documents disponibles. Cela détermine à quel type de document cette configuration d'exportation s'applique.
* **ION Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers.
* **IDM Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide de Mappage IDM](/infor-integration-and-configuration/exporting-to-infor/creating-an-idm-mapping-file.md)
* **M3 toml Mapping File** Sélectionnez un fichier de mappage dans le gestionnaire de fichiers ou utilisez l'option sélectionner Toml pour utiliser un toml créé avec le gestionnaire de règles. [Besoin d'aide pour en créer un ? Consultez le Guide du Gestionnaire de Règles](https://github.com/Fellow-Consulting-AG/docbits/blob/fr/readme/administration-and-setup/settings/document-processing/rule-manager/README.md)

</details>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs-fr.docbits.com/administration-and-setup/settings/document-processing/export.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
