Classification et extraction
Aperçu
Dans les Paramètres de Classification et extraction, vous pouvez :
Activer la Division des documents basée sur des codes QR
Configurer le Format des montants
Configurer l’Extraction de table
Activer/désactiver le traitement des fichiers ZUGFeRD non pris en charge
Définir des règles de classification spéciales
Surveiller les Modèles d'IA entraînés sur mesure utilisés dans le processus de classification
Cette page fournit une explication détaillée de tous les paramètres disponibles.
Accès aux Paramètres de Classification et extraction
Pour accéder aux Classification et extraction Paramètres, allez à : Paramètres → Traitement des documents → Classification et extraction
Division des documents
Dans la section Division des documents, vous pouvez configurer si un document téléversé doit être divisé en plusieurs documents dès qu’un Code-barres apparaît sur l’une de ses pages.
Pour activer cette fonctionnalité :
Accédez à la section Division des documents.
Ouvrez le menu déroulant.
Sélectionnez Divisé par code-barres / QR code.
Vous aurez alors la possibilité de :
Sélectionner un ou plusieurs types de code-barres à détecter.
Spécifier un motif regex que le code-barres doit respecter afin de déclencher la division du document.
Format des montants
Dans la section Format des montants, vous avez deux options :
Autoriser l'arrondi lors de la comparaison des montants : Si activé, une tolérance de ±0,5 est autorisée lors de la comparaison des montants. Si désactivé, une tolérance par défaut de ±0,05 s’applique.
Exiger une correspondance exacte pour la comparaison des montants : Si activé, les montants doivent correspondre exactement, sans aucune tolérance. Si désactivé, une tolérance de ±0,05 est autorisée.
Remarque : Une seule de ces options peut être active à la fois.
Extraction de table
Vous pouvez extraire des tableaux des documents en activant soit l’Extraction de table, soit l’Extraction de table AI. Un tableau entraîné — qu’il soit basé sur l’IA ou manuel — sera toujours lié à un fournisseur spécifique.
Extraction de table : Active l’Extraction de table manuelle. Les tableaux doivent être entraînés manuellement. En savoir plus sur l’entraînement manuel ici.
Extraction de table AI : Utilise l’IA pour extraire automatiquement des tableaux. Si les résultats ne sont pas suffisamment précis, il est recommandé de passer à l’Extraction de table manuelle pour un meilleur contrôle et un meilleur entraînement.
Extraction de tableaux pour le calcul des coûts : Lorsqu’elle est activée, DocBits peut extraire des éléments de calcul des coûts à partir des tableaux au niveau des lignes et les classer en conséquence. Explication détaillée disponible ici.
Extraction automatique du code fiscal : Lorsqu’elle est activée, le système renseigne automatiquement le champ Code des impôts sur l’écran de validation — à condition qu’un champ de code fiscal soit configuré. Plus d’informations sur ce paramètre ici.
Modèle d'IA : Permet de spécifier quel modèle d’IA est utilisé pour l’extraction de tableaux. Vous verrez également un tableau indiquant :
Quels Fournisseurs utilisent quel Modèle d'IA
S’ils utilisent E-Text
Des options pour supprimer une entrée ou réinitialiser les données d’entraînement
Ce paramètre est expliqué en détail ici.
Document électronique
Traiter les documents non pris en charge ZUGFeRD PDF : Si activé, les versions ZUGFeRD non prises en charge seront traitées comme des PDF standard, et le XML intégré sera ignoré.
La liste des versions ZUGFeRD prises en charge se trouve ici.
Règles de classification
Dans la section Règles de classification, vous pouvez définir des motifs regex et des critères spécifiques pour aider le système à classer automatiquement les documents pendant le traitement.
Pour accéder à cette section, cliquez sur l’onglet Règles de classification en haut de la page.
Ajouter une nouvelle règle de classification
Pour créer une nouvelle règle :
Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur droit.
Renseignez les champs suivants :
Motif : Le motif regex que le système doit rechercher pour déclencher la classification.
Type : L’emplacement où le motif doit être recherché (par ex., Code-barres).
Sous-organisation (facultatif) : Spécifiez à quelle sous-organisation la règle s’applique.
Type de document : Définissez le type de document à attribuer lorsque le motif est trouvé.
Sous-type de document (facultatif) : Spécifiez un sous-type pour une classification plus détaillée.
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer votre règle de classification.
Éditer une règle de classification
Pour éditer une règle existante :
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Éditer.
Apportez les modifications souhaitées.
Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer les mises à jour.
Supprimer une règle de classification
Pour supprimer une règle :
Cliquez sur les trois points dans la colonne Actions.
Sélectionnez Supprimer.
Modèles d'IA
La section Modèles d'IA affiche tous les modèles entraînés sur mesure qui ont été spécialement ajustés à vos besoins.
Accéder à la section Modèles d'IA
Pour ouvrir cette section, cliquez sur l’onglet Modèles d'IA situé en haut de la page.
Catégories de modèles
Les modèles sont organisés en catégories. Sous chaque nom de catégorie, le nombre de modèles qu’elle contient est indiqué. Cliquez sur une catégorie pour afficher ses détails.
En haut de la page de la catégorie sélectionnée, vous verrez des informations clés sur chaque modèle :
Type : Le type de modèle.
Première page seulement : Indique si le modèle traite uniquement la première page d’un document.
Version : Le numéro de version du modèle.
Tableau des modèles
Tous les modèles d’une catégorie sont listés dans un tableau, qui inclut les informations suivantes :
Nom : Le nom du modèle.
Modèle suivant : Le modèle qui traitera ensuite la sortie du modèle actuel.
Type de document : Le type de document principal attribué par le modèle lors de la classification.
Sous-types de documents : Les sous-types dans lesquels le document est ensuite classé.
Priorité : Le niveau de priorité qui détermine la position du modèle dans la file de classification.
Éditer un modèle
Pour éditer un modèle :
Cliquez sur l’icône en forme de crayon dans la colonne Actions à côté du modèle que vous souhaitez éditer.
Mettez à jour les champs disponibles :
Modèle suivant : Sélectionnez le modèle qui doit traiter la sortie du modèle actuel.
Type de document : Choisissez le type de document que le modèle doit attribuer à l’entrée.
Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer vos modifications.
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