Supprimer les lignes avec quantité et montant vides

Partie 1 : Supprimer les Lignes avec Quantité et Montant Vides

Cette section du script traite un tableau de facture pour supprimer toutes les lignes où la quantité et le montant total sont nuls ou non fournis.

• Vérifier INVOICE_TABLE : Il commence par vérifier si la clé INVOICE_TABLE existe dans le dictionnaire tables_dict.

• Itérer sur les Lignes : Pour chaque ligne du tableau, le script initialise des indicateurs et des variables pour déterminer si les colonnes TOTAL_AMOUNT et QUANTITY existent et pour capturer leurs valeurs.

• Vérifier les Noms de Colonnes : En parcourant chaque colonne d'une ligne, il recherche les colonnes nommées TOTAL_AMOUNT et QUANTITY.

  • Si TOTAL_AMOUNT est trouvé, il capture la valeur. Si cette valeur n'est pas nulle, il la convertit en nombre à virgule flottante.

  • De même pour QUANTITY, en capturant et convertissant la valeur si elle n'est pas nulle.

• Marquer la Ligne pour Suppression : Après avoir vérifié les deux colonnes d'une ligne, si le montant total et la quantité sont effectivement nuls (soit en étant zéro, soit en n'existant pas), la ligne est marquée pour suppression en définissant row['is_deleted'] à True.

Partie 2 : Valider le Total des Lignes par rapport au Total de la Facture

Cette section calcule le montant total de toutes les lignes d'une facture et le compare au total déclaré de la facture pour valider leur cohérence.

• Initialiser le Total des Lignes : Commence par définir une variable lines_total à 0.0 pour accumuler le montant total de toutes les lignes.

• Additionner les Montants des Lignes : Parcourt chaque ligne de INVOICE_TABLE, extrait le TOTAL_AMOUNT de chacune et l'ajoute à lines_total.

• Récupérer et Convertir le Total de la Facture : Obtient le montant total de la facture en utilisant une fonction auxiliaire get_field_value et le convertit en nombre à virgule flottante.

• Comparer les Totaux : Enfin, il vérifie si la différence absolue entre le total calculé des lignes (lines_total) et le total déclaré de la facture (total_amount) dépasse un seuil de 0,05. Si c'est le cas, il marque le champ du total de la facture comme invalide en utilisant une autre fonction auxiliaire set_field_as_invalid, citant un écart.

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# Delete lines with empty quantity and amount
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if tables_dict.get('INVOICE_TABLE'):
    for row in tables_dict['INVOICE_TABLE']['rows']:
        amount_col_found = False
        quantity_col_found = False
        line_amount = 0.0
        line_quantity = 0.0
        for col in row['columns']:
            if col['name'] == 'TOTAL_AMOUNT':
                amount_col_found = True
                line_amount = col.get('value', 0)
                if line_amount:
                    line_amount = float(line_amount)
            if col['name'] == 'QUANTITY':
                quantity_col_found = True
                line_quantity = col.get('value', 0)
                if line_quantity:
                    line_quantity = float(line_quantity)
            if amount_col_found and quantity_col_found:
                break
        if amount_col_found and quantity_col_found and (not line_amount and not line_quantity or (line_amount + line_quantity) == 0):
            row['is_deleted'] = True

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# End: Delete lines with empty quantity and amount
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# Validating Line total againg invoice total
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lines_total = 0.0
# Getting Lines Total
if tables_dict.get('INVOICE_TABLE'):
    for row in tables_dict['INVOICE_TABLE']['rows']:
        line_amount = 0.0
        for col in row['columns']:
            if col['name'] == 'TOTAL_AMOUNT':
                line_amount = col.get('value', 0)
                if line_amount:
                    line_amount = float(line_amount)
                break
        lines_total += line_amount

# Getting Invoice total
total_amount = get_field_value(fields_dict, "net_amount", "0.0")
if total_amount:
    total_amount = float(total_amount)

# Comparing lines total with invoice total
if abs(total_amount - lines_total) > 0.05:
    set_field_as_invalid(fields_dict, "net_amount", "Invoice total mismatches lines total", "AMOUNTS_MISMATCH")

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# End: Validating Line total againg invoice total
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Résumé

Le script assure efficacement l'intégrité des données en :

1. Supprimant les lignes de données qui ne contribuent pas au total financier de la facture en raison de quantités ou montants manquants.

2. Validant la cohérence entre la somme des montants individuels des lignes et le total global de la facture, en mettant en évidence les écarts pour des actions ultérieures.

Cette automatisation aide à maintenir des registres financiers précis et peut être cruciale pour les systèmes tels que les ERP qui nécessitent des données précises pour la comptabilité et les rapports financiers.