Import

Les paramètres "Import" de votre système de traitement de documents vous permettent de configurer comment les documents sont importés dans le système à partir de différentes sources, y compris les paramètres pour le FTP (protocole de transfert de fichiers) et les e-mails. Voici un aperçu de ces paramètres :

  1. Paramètres du document :

  • Restreindre aux pages : Cela vous permet de limiter le traitement à un certain nombre de pages de chaque document.

  • Jours de conditions de paiement : Définit les conditions de paiement par défaut (en jours) qui peuvent être appliquées aux documents.

  • Modèle de date : Définit le modèle pour la reconnaissance et le formatage des dates dans les documents importés.

  1. Importation FTP :

  • Type : Définit le type de protocole FTP à utiliser (par exemple, SFTP).

  • URL du serveur : L'adresse du serveur à partir de laquelle les documents seront récupérés.

  • Nom d'utilisateur et port : Identifiants et numéro de port pour accéder au serveur FTP.

  • Répertoire par défaut : Spécifie le répertoire sur le serveur FTP à partir duquel les fichiers seront importés.

L'option supplémentaire d'ajouter de nouvelles données comprend des champs tels que :

  • Mot de passe : Pour l'authentification.

  • Modèles de correspondance de noms de fichiers : Pour spécifier quels fichiers importer en fonction de leurs noms.

  • Sous-organisations : Sélectionnez à quelle sous-organisation les paramètres d'importation doivent s'appliquer.

  1. Importation par e-mail :

  • Adresse e-mail : Configurez un compte e-mail où les documents peuvent être envoyés pour importation.

  • Nom d'utilisateur et mot de passe : Identifiants pour accéder au compte e-mail.

  • Protocole et chiffrement : Spécifiez le protocole (IMAP, POP3) et le type de chiffrement.

  • Fusionner les documents joints : Option pour combiner tous les documents joints en un seul document lors de l'importation.

Cela permet également de spécifier des sous-organisations pour un contrôle plus précis sur la direction des e-mails au sein de la structure organisationnelle.

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