Master Data Lookup
La "Recherche de données principales" dans vos paramètres de traitement de documents permet une approche complète et intégrée pour gérer et valider vos données de document en les synchronisant avec votre système ERP Infor. Voici comment cela aide à rationaliser la validation et l'amélioration du traitement des documents dans votre environnement ERP :
Gestion centralisée des données : Cette fonction agit comme un référentiel central où les données de diverses sources telles que les fournisseurs, les adresses des clients, les codes fiscaux, et plus encore peuvent être stockées et gérées. Il fournit un point de référence unique pour toutes les données principales, garantissant la cohérence et la précision dans toute votre organisation.
Validation par rapport aux données ERP : En synchronisant les données principales telles que les informations sur les fournisseurs d'Infor à Docbits, vous pouvez automatiquement valider les données extraites des documents par rapport à vos données ERP. Cela garantit que les informations traitées (comme les noms des fournisseurs, les adresses et les codes fiscaux) correspondent aux données contenues dans votre système ERP, réduisant ainsi les erreurs et les divergences.
Facilite l'automatisation : Disposer d'un système robuste de recherche de données principales aide à automatiser le traitement des documents entrants. Par exemple, les bons de commande ou les factures peuvent être automatiquement vérifiés pour la correction des données des fournisseurs, approuvés s'ils correspondent, ou signalés pour examen en cas de divergences.
Améliore l'intégrité des données : Les mises à jour régulières de votre système ERP vers la recherche de données principales garantissent que les données utilisées pour le traitement des documents sont à jour. Cela réduit le risque de traiter des documents basés sur des informations obsolètes, améliorant ainsi l'intégrité globale des transactions commerciales.
Efficacité dans le traitement des documents : Avec les données principales directement liées et constamment actualisées, le traitement des documents devient plus efficace. Les documents peuvent être automatiquement classés et acheminés en fonction des critères spécifiques définis dans les données principales, tels que les termes spécifiques des fournisseurs ou les réglementations fiscales applicables à différents types de transactions.
Voir ici comment Importer des données principales
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