Paramètres

  1. Paramètres globaux :

    • Informations sur l'entreprise : Définir et modifier les détails de base concernant l'entreprise, comme le nom, l'adresse et d'autres identifiants.

    • Groupes, utilisateurs et autorisations : Gérer les rôles et les autorisations des utilisateurs, permettant différents niveaux d'accès à diverses fonctionnalités au sein de DocBits.

    • Intégration : Configurer et mettre en place des intégrations avec d'autres logiciels ou systèmes, améliorant la fonctionnalité de DocBits avec des services externes.

    • Types de documents : Spécifier et gérer les différents types de documents que DocBits traitera, tels que les factures, les commandes, etc.

    • Notification par e-mail : Configurer les paramètres pour les alertes et notifications par e-mail liées aux activités de traitement des documents.

    • Tableau de bord : Personnaliser l'affichage du tableau de bord avec des widgets et des métriques qui sont importants pour les utilisateurs.

  2. Traitement des documents :

    • Expiration des documents : Définir des règles sur la durée de conservation des documents avant leur archivage ou leur suppression.

    • Importation : Configurer la manière dont les documents sont importés dans DocBits, y compris les paramètres de source et les types de fichiers.

    • Paramètres OCR : Ajuster les paramètres pour la reconnaissance optique de caractères (OCR) qui convertit les images de texte en texte encodé par machine.

    • Classification et extraction : Définir comment les documents sont classés et comment les données sont extraites des documents.

    • Recherche de données maîtresses : Mettre en place des recherches pour valider ou compléter les données extraites avec des données maîtresses préexistantes.

    • Liste de valeurs : Gérer des listes prédéfinies utilisées dans la saisie et la validation des données.

    • Exportation : Configurer comment et où les documents et données traités sont exportés.

    • Module : Modules supplémentaires qui peuvent être configurés pour étendre la fonctionnalité.

  3. Licences API : Gérer les clés API et surveiller les statistiques d'utilisation des API utilisées par DocBits.

  4. Paramètres des fournisseurs : Configurer et gérer les paramètres spécifiques aux fournisseurs, éventuellement en intégrant des systèmes de gestion des fournisseurs.

  5. Gestion du cache : Ajuster les paramètres liés à la mise en cache des données pour améliorer les performances du système.

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