# Auto Accounting BOD Mapping Le workflow Auto-Accounting de DocBits consomme deux BODs d'Infor M3 pour enrichir les factures de frais avec des dimensions comptables valides : * **`Sync.CodeDefinition`** — fournit la liste des valeurs valides par dimension comptable (centre de coût, projet, groupe de comptes, …). * **`Sync.ChartOfAccounts`** — fournit le plan comptable avec le profil de dimensions attaché à chaque compte. {% file src="/files/Qw5ey9Af8G1IoSYo4ncE" %} CodeDefinition — Référence d'origine du mappage BOD (PDF) {% endfile %} ## Sync.CodeDefinition → Table de données de base DocBits : **m3flexdimension** #### Cas 1 : Le même ID apparaît dans plusieurs Dimensions ```json { "ID": "concat(substring(//DataArea/CodeDefinition/CodeValue/@listID,21),'_',//DataArea/CodeDefinition/DocumentID/ID)", "Dimension": "substring(//DataArea/CodeDefinition/CodeValue/@listID,21)", "ListID": "//DataArea/CodeDefinition/ListID", "CodeValue": "//DataArea/CodeDefinition/CodeValue", "Description": "//DataArea/CodeDefinition/Description" } ``` #### Cas 2 : L'ID apparaît dans une seule Dimension ```json { "ID": "//DataArea/CodeDefinition/DocumentID/ID", "Dimension": "substring(//DataArea/CodeDefinition/CodeValue/@listID,21)", "ListID": "//DataArea/CodeDefinition/ListID", "CodeValue": "//DataArea/CodeDefinition/CodeValue", "Description": "//DataArea/CodeDefinition/Description" } ``` ### Référence des champs | Champ DocBits | Description | | ------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | `ID` | Clé primaire dans `m3flexdimension`. Dans le **Cas 1**, le code dimension est préfixé devant l'`DocumentID/ID` de M3 pour conserver l'unicité des entrées quand le même code apparaît dans plusieurs dimensions ; le **Cas 2** utilise l'ID M3 brut. | | `Dimension` | Nom de la dimension (ex. centre de coût, projet). Extrait depuis `CodeValue/@listID` via `substring(..., 21)` — voir la note ci-dessous. | | `ListID` | Valeur `ListID` complète et non rognée. Conservée à côté de `Dimension` pour préserver le préfixe d'espace de noms d'origine à des fins d'audit et d'outils en aval. | | `CodeValue` | Valeur réelle du code dimension (ex. numéro de centre de coût `1000`). | | `Description` | Description lisible du code (ex. « Marketing »). | ### À propos de l'expression `substring(..., 21)` Le second argument de la fonction XPath `substring()` est une position de début en base 1 — **ce n'est pas** une valeur `listID`. M3 émet `@listID` avec un préfixe de type espace de noms long de 20 caractères (par exemple `lng.m3.dimension.D1`), de sorte que `substring(value, 21)` renvoie le code dimension après ce préfixe (`D1` dans l'exemple). Si votre M3 émet un préfixe d'une longueur différente, l'offset doit être ajusté — merci de nous transmettre un BOD d'exemple avant de configurer Auto-Accounting sur un tenant non standard. La source canonique de la valeur du code dimension est `/SyncCodeDefinition/DataArea/CodeDefinition/DocumentID/ID`. La forme `substring(@listID, 21)` est conservée ici comme repli pour les tenants où `DocumentID/ID` n'est pas renseignée. Aligner le mappage pour préférer `DocumentID/ID` et filtrer par `CodeDefinitionVariant='Accounting Dimension'` (voir section suivante) est une amélioration prévue. ### Quelles variantes de `CodeDefinition` DocBits traite-t-il ? `Sync.CodeDefinition` est un BOD générique que M3 émet pour de nombreux objets différents (dimensions comptables, codes de statut, listes de classification …). Pour le workflow Auto-Accounting, seules les entrées portant `Property/NameValue[@name='CodeDefinitionVariant']='Accounting Dimension'` sont pertinentes. Jusqu'à ce que le processor applique ce filtre nativement, nous recommandons de filtrer sur `CodeDefinitionVariant` dans votre DataFlow ION avant que le BOD n'atteigne DocBits — sinon les BODs `CodeDefinition` non-dimensions sont ingérés dans `m3flexdimension` et encombrent le sélecteur dans l'UI des factures de frais. ### Comment les dimensions alimentent les factures de frais Quand une facture est classée comme facture de frais, DocBits propose des lignes comptables basées sur le plan comptable (voir ci-dessous). Pour chaque dimension requise par le compte nominal proposé, l'UI offre les valeurs stockées dans `m3flexdimension` — pré-remplies à partir des derniers BODs `Sync.CodeDefinition`. L'utilisateur AP choisit la bonne valeur ou accepte la suggestion automatique, et le résultat est exporté vers M3 via le BOD `Sync.SupplierInvoice` correspondant. ## Sync.ChartOfAccounts → Table de données de base DocBits : **ChartOfAccounts** ```json { "ID": "//DataArea/ChartOfAccounts/IDs/ID", "NominalAccount": "//DataArea/ChartOfAccounts/BaseChartOfAccounts/GLNominalAccount", "AccountType": "//DataArea/ChartOfAccounts/BaseChartOfAccounts/AccountType", "Description": "//DataArea/ChartOfAccounts/BaseChartOfAccounts/Description", "DimensionProfile": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/ID", "Dimension1": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[0]/ListID", "Usage1": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[0]/Usage", "Dimension2": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[1]/ListID", "Usage2": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[1]/Usage", "Dimension3": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[2]/ListID", "Usage3": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[2]/Usage", "Dimension4": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[3]/ListID", "Usage4": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[3]/Usage", "Dimension5": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[4]/ListID", "Usage5": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[4]/Usage", "Dimension6": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[5]/ListID", "Usage6": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[5]/Usage", "Dimension7": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[6]/ListID", "Usage7": "//DataArea/ChartOfAccounts/DimensionProfileSet/DimensionProfile/DimensionUsage[6]/Usage" } ``` --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs-fr.docbits.com/infor-integration-and-configuration/importing-customer-master-data/m3/bod-mappings/auto-accounting-bod-mapping.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.