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Auto Accounting BOD Mapping

Le workflow Auto-Accounting de DocBits consomme deux BODs d'Infor M3 pour enrichir les factures de frais avec des dimensions comptables valides :

  • Sync.CodeDefinition — fournit la liste des valeurs valides par dimension comptable (centre de coût, projet, groupe de comptes, …).

  • Sync.ChartOfAccounts — fournit le plan comptable avec le profil de dimensions attaché à chaque compte.

CodeDefinition — Référence d'origine du mappage BOD (PDF)

Sync.CodeDefinition

→ Table de données de base DocBits : m3flexdimension

Cas 1 : Le même ID apparaît dans plusieurs Dimensions

{
    "ID": "concat(substring(//DataArea/CodeDefinition/CodeValue/@listID,21),'_',//DataArea/CodeDefinition/DocumentID/ID)",
    "Dimension": "substring(//DataArea/CodeDefinition/CodeValue/@listID,21)",
    "ListID": "//DataArea/CodeDefinition/ListID",
    "CodeValue": "//DataArea/CodeDefinition/CodeValue",
    "Description": "//DataArea/CodeDefinition/Description"
}

Cas 2 : L'ID apparaît dans une seule Dimension

Référence des champs

Champ DocBits
Description

ID

Clé primaire dans m3flexdimension. Dans le Cas 1, le code dimension est préfixé devant l'DocumentID/ID de M3 pour conserver l'unicité des entrées quand le même code apparaît dans plusieurs dimensions ; le Cas 2 utilise l'ID M3 brut.

Dimension

Nom de la dimension (ex. centre de coût, projet). Extrait depuis CodeValue/@listID via substring(..., 21) — voir la note ci-dessous.

ListID

Valeur ListID complète et non rognée. Conservée à côté de Dimension pour préserver le préfixe d'espace de noms d'origine à des fins d'audit et d'outils en aval.

CodeValue

Valeur réelle du code dimension (ex. numéro de centre de coût 1000).

Description

Description lisible du code (ex. « Marketing »).

À propos de l'expression substring(..., 21)

Le second argument de la fonction XPath substring() est une position de début en base 1 — ce n'est pas une valeur listID. M3 émet @listID avec un préfixe de type espace de noms long de 20 caractères (par exemple lng.m3.dimension.D1), de sorte que substring(value, 21) renvoie le code dimension après ce préfixe (D1 dans l'exemple). Si votre M3 émet un préfixe d'une longueur différente, l'offset doit être ajusté — merci de nous transmettre un BOD d'exemple avant de configurer Auto-Accounting sur un tenant non standard.

La source canonique de la valeur du code dimension est /SyncCodeDefinition/DataArea/CodeDefinition/DocumentID/ID. La forme substring(@listID, 21) est conservée ici comme repli pour les tenants où DocumentID/ID n'est pas renseignée. Aligner le mappage pour préférer DocumentID/ID et filtrer par CodeDefinitionVariant='Accounting Dimension' (voir section suivante) est une amélioration prévue.

Quelles variantes de CodeDefinition DocBits traite-t-il ?

Sync.CodeDefinition est un BOD générique que M3 émet pour de nombreux objets différents (dimensions comptables, codes de statut, listes de classification …). Pour le workflow Auto-Accounting, seules les entrées portant Property/NameValue[@name='CodeDefinitionVariant']='Accounting Dimension' sont pertinentes. Jusqu'à ce que le processor applique ce filtre nativement, nous recommandons de filtrer sur CodeDefinitionVariant dans votre DataFlow ION avant que le BOD n'atteigne DocBits — sinon les BODs CodeDefinition non-dimensions sont ingérés dans m3flexdimension et encombrent le sélecteur dans l'UI des factures de frais.

Comment les dimensions alimentent les factures de frais

Quand une facture est classée comme facture de frais, DocBits propose des lignes comptables basées sur le plan comptable (voir ci-dessous). Pour chaque dimension requise par le compte nominal proposé, l'UI offre les valeurs stockées dans m3flexdimension — pré-remplies à partir des derniers BODs Sync.CodeDefinition. L'utilisateur AP choisit la bonne valeur ou accepte la suggestion automatique, et le résultat est exporté vers M3 via le BOD Sync.SupplierInvoice correspondant.

Sync.ChartOfAccounts

→ Table de données de base DocBits : ChartOfAccounts

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