Recherche rapide

La Recherche rapide en haut du tableau de bord est le moyen le plus rapide de trouver des documents. Tapez ce que vous cherchez — un nom, un statut, un montant, une date — et la liste se filtre instantanément.

Ce guide est organisé comme la recherche se construit :

1. Champs standard — les colonnes que possède chaque document (nom du document, statut, dates). Toujours disponibles.

2. Champs plein texte — contenu extrait (fournisseur, numéro de commande, numéro de facture, montants, lignes). Disponibles quand la recherche plein texte est activée.

3. Opérateurs, raccourcis et recettes — la référence complète.

Rien à mémoriser : cliquez dans la barre de recherche et choisissez un champ et une valeur dans la liste. Les exemples ci-dessous montrent aussi la forme tapée, à copier directement.

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Fonctionnement de la barre de recherche — chips, barre d'outils et vue brute

À mesure que vous complétez une condition (un champ, un opérateur et une valeur), la Recherche rapide la transforme en chip — une pastille colorée dans la barre — et en commence une nouvelle. Un chip affiche le champ, l'opérateur et la valeur, avec un × pour le supprimer. Les chips sont colorés selon l'emplacement des données :

Couleur du chip	Type de champ
Bleu	Colonne standard (nom du document, statut, dates)
Orange	Champ plein texte / extrait (fournisseur, montant, numéro de facture)
Violet	Recherche vectorielle (sémantique)
Vert	Recherche dans le texte OCR

Cliquez sur un chip pour le modifier ; cliquez sur × pour le supprimer. Plusieurs chips combinés sont lus comme un AND par défaut.

Barre d'outils (à droite de la barre) : ⓘ Aide ouvre la référence intégrée des champs et de la syntaxe ; Filtres est un panneau rapide Statut / Utilisateur / Redémarrage ; l'anneau d'index indique quelle part de l'index plein texte est construite (uniquement quand la recherche plein texte est activée).

Vue standard ou brute : la barre affiche votre requête sous forme de chips (standard). Passez en vue brute pour la voir et la modifier en texte simple — pratique pour copier ou taper une longue requête. Votre requête est conservée lorsque vous rechargez la page.

Trouver des documents par sous-type de facture

invoice_sub_type="Cost Invoice"

Le sous-type de facture est une liste fixe (p. ex. Cost Invoice, Purchase Invoice), donc = est une correspondance exacte et la barre propose un sélecteur de valeurs. Utilisez invoice_sub_type!="Cost Invoice" pour tout sauf ce sous-type.

Grouper les résultats

Au lieu d'une liste plate, vous pouvez grouper les résultats par n'importe quel champ — fournisseur, statut, type de document ou un intervalle de dates :

group by supplier_name

La liste affiche des en-têtes de groupe repliables, chacun avec un compte. Cliquez sur un en-tête pour le déplier ou le replier ; cliquez dans un groupe pour explorer en détail (appliquer cette valeur comme filtre). Le groupement se combine avec n'importe quel filtre.

group by supplier_name — les résultats se replient en un en-tête extensible par fournisseur.

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Partie 1 — Champs standard

Les champs standard sont les colonnes propres du document. Ils sont toujours disponibles, que la recherche plein texte soit activée ou non.

Trouver des documents par nom

Le nom du document est la recherche la plus courante. Trois façons de correspondre — toutes insensibles à la casse :

= → commence par

filename=invoice

Trouve les documents dont le nom commence par « invoice ». La casse étant ignorée, tous ceux-ci correspondent à filename=invoice :

Invoice.pdf   iNVoice.pdf   iNvoiCE.pdf   INVOICE.pdf
Invoice.xml   iNVoice.xml   iNvoiCE.edi   …

Ne correspond pas à XYZ_Invoice.pdf (là « invoice » est au milieu — utilisez :).

filename=invoice — uniquement les noms qui commencent par « invoice », quelle que soit la casse (INVOICE.pdf, iNvoiCE.pdf, iNVoice.pdf, Invoice.pdf correspondent — 7 résultats).

: → contient (n'importe où)

filename:invoice

Avec :, le mot correspond n'importe où dans le nom — 2026_Invoice.pdf, XYZ_Invoice ABC.pdf, 123_Invoice ABC bla bla.pdf.

filename:invoice — correspond à « invoice » à n'importe quelle position du nom (aussi XYZ_Invoice ABC.pdf).

="…" → commence ou finit par

filename="invoice"

Les guillemets font que = correspond aux noms qui commencent ou finissent par la valeur.

Les trois en une ligne : = → commence par · : → contient · ="…" → commence ou finit par. Toutes ignorent la casse.

Trouver par statut

status=ready_for_validation

Le statut est une liste fixe, donc = est une correspondance exacte et la barre propose un sélecteur de valeurs.

Trouver par date

created_on>2026-05-25

Utilisez >, <, >=, <= pour des plages de dates. Aussi des dates relatives : today(), today()-7 (7 derniers jours), today()+30.

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Partie 2 — Champs plein texte

Les champs plein texte recherchent dans le contenu extrait — fournisseur, numéro de commande, numéro de facture, montants, lignes. Ils apparaissent en orange et nécessitent la recherche plein texte activée. Les règles de correspondance sont identiques aux champs texte standard (= commence-par, : contient, ="…" commence-ou-finit).

Trouver les documents d'un fournisseur

supplier_name=Test

Commence-par sur le nom de fournisseur extrait ; supplier_name:fuji correspond n'importe où ; supplier_name:"Ruiz Foods" met entre guillemets une valeur avec espaces.

Trouver par montant

total_amount>5000

Utilisez >, <, >=, <= ou between 1000 and 5000 pour une fenêtre.

Trouver ce qui manque

supplier_name=""

="" signifie « ce champ n'est pas renseigné » ; supplier_name!="" signifie « a un fournisseur quelconque ». La même vérification s'applique à tout champ, p. ex. ap_assignment_code="".

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Filtres intelligents — un clic

En haut du menu déroulant de recherche se trouvent les Filtres intelligents : des recherches prêtes en un clic. Chacun est un raccourci d'une requête que vous pourriez aussi taper :

Filtre intelligent	Trouve	Équivaut à
⚠️ En retard	Date d'échéance dépassée	invoice_due_date<today()
🕐 Bientôt dû	Dans les 7 prochains jours	invoice_due_date<=today()+7
👤 Affecté à moi	En attente de votre action	assigned_to=<vous>
📅 Boîte du jour	Importés aujourd'hui	imported_on>=today()
📋 En attente de validation	Prêts à valider	status=ready_for_validation
🧾 Documents électroniques	E-factures (XML, ZUGFeRD, EDI)	is_edoc=true
✅ Correspondance PO totale	Totalement rapproché d'une commande	po_match_status=full_matched
➗ Correspondance PO partielle	Partiellement rapproché	po_match_status=partial_matched
📉 Correspondance PO inférieure	Quantité ou prix sous la commande	po_match_status=under_matched

Les trois filtres correspondance PO et les champs plein texte nécessitent la recherche plein texte activée.

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Partie 3 — Opérateurs, connecteurs, raccourcis

L'aide intégrée

L'icône d'aide dans la barre de recherche ouvre une référence complète de tous les champs, opérateurs et raccourcis de votre espace de travail.

L'aide intégrée Recherche du tableau de bord — Champs et syntaxe liste chaque opérateur et comment les valeurs correspondent (p. ex. « Exact / commence par »).

Ce que signifie = selon le type de champ

Toute correspondance de texte ignore la casse.

Type de champ	Exemple	= signifie
Texte (nom, fournisseur, commande)	filename=invoice	commence par
Texte, n'importe où	filename:invoice	contient
Texte, début ou fin	filename="invoice"	commence ou finit par
Statut / type / correspondance PO (listes fixes)	status=finished	exact
Identifiants (n° facture, id fournisseur)	invoice_number=INV-100	exact
Nombre	total_amount>5000	plage (> < >= <= between)
Date	created_on>2026-01-01	plage + today()±N

Opérateurs

Opérateur	Signification
=	commence-par (texte) / exact (liste, nombre, date)
:	contient (texte, n'importe où)
="…"	commence-par ou finit-par (texte)
!=	l'inverse de =
> < >= <=	supérieur / inférieur à
between … and …	plage inclusive
field="" / field!=""	est vide / est renseigné
today(), today()-7, today()+30	dates relatives

Connecteurs

Combinez des conditions avec AND (les deux), OR (l'une), NOT et des parenthèses ( … ) pour grouper :

status=ready_for_validation AND supplier_name=Test
(status=error OR status=failed) AND created_on>today()-1

Raccourcis

Des formes plus courtes pour les mêmes requêtes :

Raccourci	Équivaut à
total_amount gt 5000	total_amount>5000 (alias gt/gte/lt/lte)
due_date > today	due_date>today()
imported_on this_week	cette semaine ISO (aussi last_week, this_month, …)
ap_assignment_code is empty	ap_assignment_code=""
status:open	status=ready_for_validation (open/closed/failed/done)
total_amount not between 100, 200	total_amount<100 OR total_amount>200
status in (finished, error)	status=finished OR status=error
not status=finished	status!=finished
filename contains rechnung	filename:rechnung
total_amount > 5k	total_amount>5000 (k=mille, M=million)
overdue	invoice_due_date<today() AND status!=finished
#INV-1234	invoice_id:INV-1234
@User	assigned_to:User
$5000+	total_amount>=5000

Galerie requête + résultat des raccourcis

Ces exemples montrent chaque modèle de raccourci avec la requête saisie et le résultat affiché dans le tableau de bord. Le premier groupe utilise des champs standard et fonctionne même sans recherche plein texte. Le second groupe utilise des champs réservés au plein texte, comme le montant ou la date d’échéance.

Fonctionne sans plein texte

Alias d’opérateurs

• Requête: created_on gt 2026-05-25

• Équivaut à: created_on>2026-05-25

• Résultat: Filtre sur Created après le 25 mai 2026.

created_on gt 2026-05-25 - Filtre sur Created après le 25 mai 2026.

Mots de date sans parenthèses

• Requête: created_on < today

• Équivaut à: created_on<today()

• Résultat: Transforme le mot today en today().

created_on < today - Transforme le mot today en today().

Période relative

• Requête: created_on this_month

• Équivaut à: created_on>=first day of this month AND created_on<=last day of this month

• Résultat: Transforme this_month en intervalle de dates.

created_on this_month - Transforme this_month en intervalle de dates.

Mots vide/renseigné

• Requête: assigned_to is empty

• Équivaut à: assigned_to=""

• Résultat: Trouve les documents sans assigné.

assigned_to is empty - Trouve les documents sans assigné.

Statut lisible

• Requête: status:open

• Équivaut à: status=ready_for_validation

• Résultat: Mappe open au statut de validation.

status:open - Mappe open au statut de validation.

Pas entre

• Requête: created_on not between 2026-06-01, 2026-06-15

• Équivaut à: (created_on<2026-06-01 OR created_on>2026-06-15)

• Résultat: Trouve les valeurs hors d’une fenêtre de dates.

created_on not between 2026-06-01, 2026-06-15 - Trouve les valeurs hors d’une fenêtre de dates.

Liste in

• Requête: status in (ready_for_validation, exported)

• Équivaut à: status=ready_for_validation OR status=exported

• Résultat: Correspond à l’un des statuts listés.

status in (ready_for_validation, exported) - Correspond à l’un des statuts listés.

Préfixe de négation

• Requête: not status=finished

• Équivaut à: status!=finished

• Résultat: Inverse le prédicat du statut finished.

not status=finished - Inverse le prédicat du statut finished.

Texte contient

• Requête: filename contains E2E

• Équivaut à: filename:E2E

• Résultat: Utilise contains comme recherche de sous-chaîne dans le nom de fichier.

filename contains E2E - Utilise contains comme recherche de sous-chaîne dans le nom de fichier.

Préfixe facture

• Requête: #INV-1234

• Équivaut à: invoice_id:INV-1234

• Résultat: Mappe #... à une recherche par ID de facture.

#INV-1234 - Mappe #... à une recherche par ID de facture.

Préfixe assigné

• Requête: @Daniel

• Équivaut à: assigned_to:"Daniel"

• Résultat: Mappe @... à une recherche par nom d’assigné.

@Daniel - Mappe @... à une recherche par nom d’assigné.

Requiert la recherche plein texte

Si vous utilisez le même raccourci avec un champ réservé au plein texte, la requête requiert quand même le plein texte. Par exemple, ap_assignment_code is empty utilise le même raccourci vide/renseigné que assigned_to is empty, mais le champ AP est plein texte.

Suffixe de montant

• Requête: total_amount > 5k

• Équivaut à: total_amount>5000

• Résultat: Transforme k en milliers sur un champ de montant.

total_amount > 5k - Transforme k en milliers sur un champ de montant.

Raccourci en retard

• Requête: overdue

• Équivaut à: invoice_due_date<today() AND status!=finished

• Résultat: Trouve les factures non terminées après leur échéance.

overdue - Trouve les factures non terminées après leur échéance.

Préfixe montant

• Requête: $5000+

• Équivaut à: total_amount>=5000

• Résultat: Mappe $...+ à un seuil de montant.

$5000+ - Mappe $...+ à un seuil de montant.

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Partie 4 — Modes de recherche avancés

Au-delà de la recherche par champs, trois préfixes recherchent dans le contenu.

Recherche vectorielle (sémantique) — vector:

Correspond par sens, pas par texte exact. Nécessite le module Vector.

vector: invoices about office supplies
vector: shipping delays with Hamburg port

Recherche texte OCR — ocr:

Recherche dans le texte des pages extrait par l'OCR, pas seulement les colonnes.

ocr: Versandkosten
ocr: "purchase order PO-12345"
ocr: Hamburg AND doc_type=INVOICE

Recherche en langage naturel (IA) — ai:

Décrivez en langage normal ce que vous cherchez ; l'IA lit votre phrase et extrait des filtres (fournisseur, dates, montants) en une requête structurée.

ai: invoices from Ruiz over 1000 last quarter
ai: overdue invoices waiting on approval

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Recettes

Vous voulez…	Tapez ceci
Prêt à valider, totalement rapproché	status=ready_for_validation AND po_match_status=full_matched
Ce fournisseur, cette semaine	supplier_name=Test AND created_on>today()-7
Factures en retard de montant élevé	total_amount>5000 AND invoice_due_date<today()
Deux fournisseurs à la fois	supplier_name=fuji OR supplier_name=acme
Documents en erreur d'aujourd'hui	(status=error OR status=failed) AND created_on>today()-1
Par préfixe de numéro de commande	purchase_order=PO-2026

Les champs orange (plein texte) et les filtres intelligents PO nécessitent la recherche plein texte activée.