Workflow Example: Conditional Export Trigger
Ce flux de travail décrit les conditions dans lesquelles un processus d'exportation doit être initié. Il garantit que seuls les documents répondant à tous les critères spécifiés sont traités pour l'exportation, renforçant l'intégrité des données et l'alignement sur les règles métier.
When :
Un document du système est évalué pour son éligibilité à l'exportation.
Logique :
Vérification du type de document
Le document doit être d'un certain type (par ex. « Invoice » ou « Receipt »). Spécifiez le type de document qui qualifie pour le processus d'exportation.
Vérification du statut
Le statut actuel du document doit répondre à des critères prédéfinis (par ex. « Approved » ou « Ready for Export ») indiquant qu'il est prêt pour un traitement ultérieur.
Conditions contextuelles
Des vérifications supplémentaires sont effectuées pour garantir que les détails du document correspondent à des exigences spécifiques. Ces vérifications peuvent impliquer la validation d'informations dans les confirmations de commande ou les commandes d'achat. Spécifiez les conditions particulières à remplir. Par exemple :
Tous les articles répertoriés dans la confirmation de commande correspondent à ceux de la commande d'achat.
Le montant total de la confirmation de commande correspond au montant total de la commande d'achat.
Les dates de livraison spécifiées dans la confirmation de commande correspondent à celles de la commande d'achat.
Then :
Action :
Initier l'exportation
Si toutes les conditions ci-dessus sont satisfaites, le système démarre automatiquement le processus d'exportation pour le document.
Cela peut impliquer la génération d'un fichier d'exportation, l'envoi de données à un système externe ou le déclenchement d'un flux de travail dans une autre application.
Exemple de mise en œuvre :
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