Create a New Task and assign it to Procurement Group

Objectif :

La carte de workflow « Create Task for Procurement Group » crée une nouvelle tâche assignée dynamiquement au groupe d'approvisionnement spécifié dans la configuration. Cette tâche peut être assignée avec différents niveaux de priorité, et une notification par e-mail facultative peut être envoyée pour informer le groupe de la tâche. Cette carte garantit que la bonne équipe est alertée en fonction des conditions du workflow.

Composants de la carte :

1. Title

   • Description : spécifie le titre de la tâche.

   • Détail : ce champ identifie la tâche créée, fournissant un titre concis pour une identification facile.

2. Description

   • Description : fournit des détails supplémentaires sur la tâche.

   • Détail : ce champ sert à décrire l'objectif de la tâche ainsi que tout contexte ou instruction nécessaire.

3. Priority

   • Description : définit l'urgence de la tâche.

   • Options :

     • High : la tâche nécessite une attention immédiate.

     • Medium : la tâche est importante mais non urgente.

     • Low : la tâche peut être traitée plus tard.

4. Group Name

   • Description : spécifie le groupe d'approvisionnement auquel la tâche sera assignée.

   • Détail : ce champ désigne le groupe d'approvisionnement responsable de la tâche. Il garantit que la tâche est dirigée vers la bonne équipe.

5. Email Notification

   • Description : configure si une notification par e-mail doit être envoyée au groupe d'approvisionnement assigné.

   • Options :

     • True : envoie une notification par e-mail au groupe d'approvisionnement.

     • False : aucune notification par e-mail n'est envoyée.

Fonctionnalité :

• Évaluation de la condition : La carte n'exécute son action que si les sections « Where » et « And » sont toutes deux évaluées comme vraies.

• Création de la tâche : La carte crée une nouvelle tâche, en l'assignant au groupe d'approvisionnement défini dans le champ « Group Name ». Cette tâche inclura le titre, la description et le niveau de priorité spécifiés.

• Notification par e-mail : Si l'option de notification par e-mail est définie sur true, un e-mail est envoyé au groupe d'approvisionnement pour l'informer de la tâche.

Mise en place et configuration :

• Définir les détails de la tâche : Saisissez le titre, la description et le niveau de priorité de la tâche.

• Sélectionner le groupe d'approvisionnement : Choisissez le groupe d'approvisionnement qui sera responsable de la tâche.

• Activer la notification par e-mail : Indiquez si une notification par e-mail doit être envoyée au groupe lors de la création de la tâche.

Conclusion :

La carte de workflow « Create Task for Procurement Group » garantit que les tâches sont automatiquement assignées au groupe d'approvisionnement approprié avec des priorités définies. Cette carte peut également notifier le groupe par e-mail pour garantir que les tâches sont traitées rapidement, améliorant l'efficacité du workflow et la gestion des tâches.