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# Create a New Task and assign it to Procurement Group
## **Objectif :**
La carte de workflow **« Create Task for Procurement Group »** crée une nouvelle tâche assignée dynamiquement au groupe d'approvisionnement spécifié dans la configuration. Cette tâche peut être assignée avec différents niveaux de priorité, et une notification par e-mail facultative peut être envoyée pour informer le groupe de la tâche. Cette carte garantit que la bonne équipe est alertée en fonction des conditions du workflow.
## **Composants de la carte :**
1. **Title**
* **Description :** spécifie le titre de la tâche.
* **Détail :** ce champ identifie la tâche créée, fournissant un titre concis pour une identification facile.
2. **Description**
* **Description :** fournit des détails supplémentaires sur la tâche.
* **Détail :** ce champ sert à décrire l'objectif de la tâche ainsi que tout contexte ou instruction nécessaire.
3. **Priority**
* **Description :** définit l'urgence de la tâche.
* **Options :**
* **High :** la tâche nécessite une attention immédiate.
* **Medium :** la tâche est importante mais non urgente.
* **Low :** la tâche peut être traitée plus tard.
4. **Group Name**
* **Description :** spécifie le groupe d'approvisionnement auquel la tâche sera assignée.
* **Détail :** ce champ désigne le groupe d'approvisionnement responsable de la tâche. Il garantit que la tâche est dirigée vers la bonne équipe.
5. **Email Notification**
* **Description :** configure si une notification par e-mail doit être envoyée au groupe d'approvisionnement assigné.
* **Options :**
* **True :** envoie une notification par e-mail au groupe d'approvisionnement.
* **False :** aucune notification par e-mail n'est envoyée.
## **Fonctionnalité :**
* **Évaluation de la condition :**\
La carte n'exécute son action que si les sections **« Where »** et **« And »** sont toutes deux évaluées comme vraies.
* **Création de la tâche :**\
La carte crée une nouvelle tâche, en l'assignant au groupe d'approvisionnement défini dans le champ « Group Name ». Cette tâche inclura le titre, la description et le niveau de priorité spécifiés.
* **Notification par e-mail :**\
Si l'option de notification par e-mail est définie sur true, un e-mail est envoyé au groupe d'approvisionnement pour l'informer de la tâche.
## **Mise en place et configuration :**
* **Définir les détails de la tâche :**\
Saisissez le titre, la description et le niveau de priorité de la tâche.
* **Sélectionner le groupe d'approvisionnement :**\
Choisissez le groupe d'approvisionnement qui sera responsable de la tâche.
* **Activer la notification par e-mail :**\
Indiquez si une notification par e-mail doit être envoyée au groupe lors de la création de la tâche.
## **Conclusion :**
La carte de workflow « Create Task for Procurement Group » garantit que les tâches sont automatiquement assignées au groupe d'approvisionnement approprié avec des priorités définies. Cette carte peut également notifier le groupe par e-mail pour garantir que les tâches sont traitées rapidement, améliorant l'efficacité du workflow et la gestion des tâches.
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# Agent Instructions
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