Export with Export Configuration

Objectif :

La carte de workflow « Export Document with Export Configuration » est conçue pour exporter un document à l'aide d'une configuration d'export spécifiée. Elle offre la flexibilité d'ignorer les tâches en attente associées au document, garantissant un processus d'export fluide quel que soit son état actuel.

Composants de la carte :

1. Export Configuration

   • Description : spécifie la configuration d'export à utiliser pour traiter le document.

   • Détail : cette configuration détermine le format, la structure et la destination du document exporté.

2. Ignore Pending Tasks

   • Description : détermine si les tâches en attente liées au document doivent être ignorées pendant le processus d'export.

   • Options :

     • True : exporte le document indépendamment des tâches en attente.

     • False : garantit que les tâches en attente sont terminées avant l'export.

Fonctionnalité :

• Évaluation de la condition : le système évalue les conditions définies dans les sections « Where » et « And » du workflow. Si les deux conditions sont vraies, le processus d'export est lancé.

• Export du document : à l'aide de l'Export Configuration spécifiée, le document est traité et exporté dans le format et vers la destination définis.

• Gestion des tâches en attente : si Ignore Pending Tasks est défini sur True, le processus d'export contourne toutes les tâches en suspens liées au document. S'il est défini sur False, l'export est différé jusqu'à ce que toutes les tâches soient résolues.

Mise en place et configuration :

Pour configurer cette carte, les utilisateurs doivent :

1. Sélectionner l'Export Configuration souhaitée pour définir comment le document sera exporté.

2. Choisir d'Ignore Pending Tasks en définissant la valeur sur True ou False.

3. S'assurer que les conditions des sections « Where » et « And » sont correctement définies, car la carte n'exécute son action que lorsque ces conditions sont vraies.

Conclusion :

La carte de workflow « Export Document with Export Configuration » garantit que les documents sont exportés de manière efficace et conformément à des configurations prédéfinies. Avec la possibilité d'ignorer les tâches en attente, cette carte offre de la flexibilité dans la gestion des documents à différentes étapes, réduisant les retards et rationalisant le processus d'export.