Assign Sequentially to User/Group

Objectif

La carte de workflow « Assign the Document Sequentially to User/Group Based on Decision Table » assigne dynamiquement des documents soit à un utilisateur, soit à un groupe, selon l'évaluation de la table de décision. Cela garantit que les documents sont acheminés de manière appropriée en fonction de règles prédéfinies.

Composants de la carte

1. Priority (Value)

   • Description : spécifie le niveau de priorité des attributions, où les nombres les plus faibles représentent la priorité la plus élevée.

   • Détail : un champ de saisie numérique où la valeur de priorité peut être définie pour contrôler la séquence d'attribution.

Fonctionnalité

• Évaluation de la table de décision : La table de décision évalue des conditions prédéfinies pour décider si le document est assigné à un utilisateur ou à un groupe.

• Attribution du document :

  • Si la table de décision renvoie un utilisateur, le document est assigné directement à cet utilisateur.

  • Si la table de décision renvoie un groupe, le document est assigné au groupe de manière séquentielle, en respectant la valeur de priorité spécifiée.

Mise en place et configuration

1. Ajoutez la carte Assign the Document Sequentially à votre workflow.

2. Configurez le champ Priority (Value) :

   • Saisissez une valeur numérique pour définir la priorité d'attribution.

3. Enregistrez et activez le workflow pour appliquer la configuration.

Conclusion

La carte de workflow « Assign the Document Sequentially to User/Group Based on Decision Table » garantit un acheminement efficace et dynamique des documents. En s'appuyant sur la logique de la table de décision et les valeurs de priorité, la carte facilite une attribution précise soit à un utilisateur, soit à un groupe, rationalisant les workflows documentaires.