Assign Sequentially to Groups

Objectif

La carte de workflow « Assign the Document Sequentially to the Groups » permet l'attribution séquentielle de documents à un ou plusieurs groupes sélectionnés. La valeur de priorité détermine l'ordre d'attribution, les nombres les plus faibles représentant la priorité la plus élevée.

Composants de la carte

1. Group

   • Description : spécifie les groupes qui recevront l'attribution du document.

   • Détail : un menu déroulant où un ou plusieurs groupes peuvent être sélectionnés pour l'attribution du document.

2. Priority (Value)

   • Description : un champ de saisie numérique où le niveau de priorité des groupes peut être défini.

   • Détail : les nombres les plus faibles indiquent une priorité plus élevée, garantissant que les documents sont attribués aux groupes par ordre croissant de priorité.

Fonctionnalité

• Attribution du document : La carte attribue les documents de manière séquentielle aux groupes sélectionnés en fonction de leurs valeurs de priorité. Si plusieurs groupes partagent la même priorité, les documents sont attribués dans l'ordre de sélection des groupes.

Mise en place et configuration

1. Ajoutez la carte Assign the Document Sequentially à votre workflow.

2. Configurez le champ Group :

   • Sélectionnez un ou plusieurs groupes dans le menu déroulant.

3. Configurez le champ Priority (Value) :

   • Saisissez une valeur numérique pour définir la priorité d'attribution.

4. Enregistrez et activez le workflow pour appliquer la configuration.

Conclusion

La carte de workflow « Assign the Document Sequentially to Groups » garantit une attribution efficace des documents à un ou plusieurs groupes en fonction de la priorité. Cette fonctionnalité facilite un traitement des documents flexible et organisé entre plusieurs équipes ou services.