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# Assign document to procurement group

<figure><img src="/files/kYzHwmEfXTTQolXjJTyA" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## **Objectif :**

La carte de workflow **« Assign to Procurement Group »** sert à assigner un document à un groupe d'approvisionnement spécifié au sein du système. Cela aide à rationaliser la gestion des documents en garantissant que l'équipe appropriée traite le document en fonction de son groupe d'approvisionnement assigné.

## **Composants de la carte :**

1. **Procurement Group**
   * **Description :** spécifie le groupe d'approvisionnement auquel le document sera assigné.
   * **Détail :** le groupe d'approvisionnement sélectionné sera responsable du traitement et de la gestion du document.

## **Fonctionnalité :**

* **Évaluation de la condition :**\
  La carte n'exécute son action que si les sections **« Where »** et **« And »** sont toutes deux évaluées comme vraies.
* **Exécution de l'action :**\
  Si les deux conditions sont vraies, le document est assigné au groupe d'approvisionnement spécifié. Si l'une des conditions est fausse, aucune action n'est effectuée et le document reste non assigné.

## **Mise en place et configuration :**

* **Sélectionner le Procurement Group :** choisissez le groupe d'approvisionnement auquel assigner le document dans la liste déroulante.

## **Conclusion :**

La carte de workflow **« Assign to Procurement Group »** offre un moyen simple mais efficace de garantir que les documents sont automatiquement assignés à la bonne équipe d'approvisionnement pour un traitement complémentaire.