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Assign document to procurement group
Objectif :
La carte de workflow « Assign to Procurement Group » sert à assigner un document à un groupe d'approvisionnement spécifié au sein du système. Cela aide à rationaliser la gestion des documents en garantissant que l'équipe appropriée traite le document en fonction de son groupe d'approvisionnement assigné.
Composants de la carte :
Procurement Group
Description : spécifie le groupe d'approvisionnement auquel le document sera assigné.
Détail : le groupe d'approvisionnement sélectionné sera responsable du traitement et de la gestion du document.
Fonctionnalité :
Évaluation de la condition :
La carte n'exécute son action que si les sections « Where » et « And » sont toutes deux évaluées comme vraies.
Exécution de l'action :
Si les deux conditions sont vraies, le document est assigné au groupe d'approvisionnement spécifié. Si l'une des conditions est fausse, aucune action n'est effectuée et le document reste non assigné.
Mise en place et configuration :
Sélectionner le Procurement Group : choisissez le groupe d'approvisionnement auquel assigner le document dans la liste déroulante.
Conclusion :
La carte de workflow « Assign to Procurement Group » offre un moyen simple mais efficace de garantir que les documents sont automatiquement assignés à la bonne équipe d'approvisionnement pour un traitement complémentaire.
