Assign document to matching sub organization
Objectif :
La carte de workflow « Assign Document to Matching Sub-Organization Based on Field » assigne dynamiquement un document à une sous-organisation, en fonction d'un champ spécifié dans le document. Si aucune sous-organisation correspondante n'est trouvée, la carte utilise une sous-organisation de repli prédéfinie.
Composants de la carte :
Field Name
Description : spécifie le champ de document à utiliser pour déterminer la sous-organisation correspondante.
Détail : la carte recherche une valeur dans le champ spécifié pour la faire correspondre à une sous-organisation disponible.
Sub-Organization (Fallback)
Description : définit la sous-organisation de repli à utiliser si aucune correspondance n'est trouvée dans le champ spécifié.
Détail : si la valeur du champ ne correspond à aucune sous-organisation, le document sera assigné à la sous-organisation de repli sélectionnée.
Fonctionnalité :
Évaluation de la condition : La carte n'exécute son action que si les sections « Where » et « And » sont toutes deux évaluées comme vraies.
Attribution dynamique : La carte vérifie la valeur du champ spécifié et assigne le document à la sous-organisation qui correspond à cette valeur.
Mécanisme de repli : Si aucune sous-organisation correspondante n'est trouvée, le document est assigné à la sous-organisation de repli.
Mise en place et configuration :
Sélectionner le Field Name : Choisissez le champ du document qui contient la valeur à faire correspondre à une sous-organisation.
Sélectionner la sous-organisation de repli : Choisissez la sous-organisation qui sera utilisée si aucune correspondance n'est trouvée dans le champ du document.
Conclusion :
La carte de workflow « Assign Document to Matching Sub-Organization Based on Field » offre de la flexibilité en acheminant dynamiquement les documents vers la sous-organisation appropriée, avec une option de repli supplémentaire pour garantir qu'aucun document ne reste non assigné.
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