Assign document to

Objectif :

La carte de workflow « Assign document to [User/group] based on decision table » assigne dynamiquement des documents à des utilisateurs ou à des groupes en fonction du résultat d'une table de décision. Cette fonctionnalité garantit que l'attribution des documents est gérée de manière efficace et cohérente sur la base de conditions prédéfinies.

Composants de la carte :

1. User/Group

   • Description : spécifie l'utilisateur ou le groupe auquel le document sera assigné.

   • Détail : sélectionné en fonction du résultat de la table de décision.

2. Decision Table

   • Description : une table de décision est utilisée pour déterminer l'utilisateur ou le groupe approprié pour l'attribution du document.

   • Détail : utilise la table de décision définie dans la section « and ».

Fonctionnalité :

• Évaluation de la condition : la carte n'exécute son action que si les sections « Where » et « And » sont toutes deux évaluées comme vraies.

• Attribution dynamique du document : le document est assigné à l'utilisateur ou au groupe déterminé par la table de décision.

Mise en place et configuration :

• Définir la table de décision : configurez la table de décision pour inclure les conditions de détermination de l'utilisateur ou du groupe cible.

• Assigner le document à l'utilisateur/groupe : le document sera assigné dynamiquement en fonction du résultat de la table de décision.

Conclusion :

La carte de workflow « Assign document to [User/group] based on decision table » offre des capacités d'attribution dynamique des documents fondées sur une logique de décision. Cela garantit un traitement précis et efficace en dirigeant automatiquement les documents vers l'utilisateur ou le groupe approprié, renforçant l'automatisation du workflow.