Compare Order Confirmation with Purchase order

Objectif :

Cette carte DocBits est conçue pour comparer un champ de données de commande spécifique — comme la quantité, la remise ou le prix unitaire — entre une confirmation de commande et un bon de commande. En permettant une comparaison ciblée d'un champ à la fois, elle garantit la précision dans la validation des points de données clés, préservant l'exactitude des commandes. La Version 4 étend cette fonctionnalité en permettant des comparaisons entre différentes entités telles que le bon de commande, les quantités reçues et le document lui-même, ajoutant davantage de flexibilité et de contrôle au workflow.

Composants de la carte :

1. Any/All

   • Description : détermine si la condition s'applique à une ou à toutes les lignes de la confirmation de commande. Options :

     • Any : la comparaison se déclenche si la valeur du champ sélectionné dans une quelconque ligne de la confirmation de commande correspond à la valeur correspondante du bon de commande.

     • All : la comparaison ne se déclenche que si la valeur du champ sélectionné dans toutes les lignes de la confirmation de commande correspond à la valeur correspondante du bon de commande.

2. Order Data Field

   • Description : spécifie le champ de données à comparer entre la confirmation de commande et le bon de commande.

   • Détail : les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des champs suivants pour la comparaison :

     • Quantity : compare la quantité commandée à la quantité confirmée.

     • Discount : vérifie que la remise de la confirmation correspond au bon de commande.

     • Unit Price : garantit que le prix unitaire de la confirmation est aligné sur le bon de commande.

3. Operator

   • Description : définit la condition appliquée à la comparaison du champ de données sélectionné.

   • Options :

     • Equals (=) : confirme que la valeur correspond au bon de commande.

     • Not Equals (≠) : s'assure que la valeur diffère du bon de commande.

     • Greater Than (>) : vérifie que la valeur dépasse celle du bon de commande.

     • Greater or Equals (≥) : confirme que la valeur est égale ou supérieure à celle du bon de commande.

     • Less Than (<) : vérifie que la valeur est inférieure à celle du bon de commande.

     • Less or Equals (≤) : confirme que la valeur est inférieure ou égale à celle du bon de commande.

Composants supplémentaires dans la Version 4 :

• Comparison Type : sélectionne les entités à comparer. Les options incluent :

  • Purchase Order to Document : compare les données du bon de commande au document associé.

  • Received to Document : compare les données reçues (par ex. les quantités reçues) au document.

  • Purchase Order to Received : compare les données du bon de commande aux quantités reçues.

Fonctionnalité :

• Comparaison de champ : le système compare le champ de données de commande sélectionné (Unit Price, Discount ou Quantity) de la confirmation de commande à la valeur correspondante du bon de commande.

• Exécution de l'action : selon le résultat de la comparaison et la condition de l'opérateur, la carte peut déclencher des actions de suivi, telles que des notifications ou des alertes.

Scénario d'exemple :

• Une confirmation de commande spécifie un prix unitaire de 50 $, tandis que le bon de commande indique 45 $. À l'aide de l'opérateur « Greater Than », la carte signale l'écart, permettant à l'équipe d'approvisionnement de le traiter avant le traitement.

Conclusion :

Cette carte simplifie la validation des champs de données de commande individuels, garantissant la conformité aux conditions du bon de commande. En isolant un champ à la fois pour la comparaison, elle facilite les examens ciblés et la prévention des erreurs dans le traitement des commandes.