Documents électroniques

DocBits valide les factures électroniques entrantes (e-invoices) au regard des normes officielles — XRechnung, ZUGFeRD et Factur-X — et achemine les problèmes détectés vers le bon responsable. Le groupe de paramètres Documents électroniques (sous Traitement des documents) comporte deux pages :

• Règles de validation — choisissez les versions et profils de facture électronique que vous acceptez et définissez la gravité de chaque règle de validation pour votre organisation.

• Routage des notifications — associez les résultats de validation à l'agent AI Workforce qui doit les traiter.

Ensemble, elles vous permettent de décider ce qui constitue un problème sur une facture électronique entrante et qui s'en charge.

Activer ou désactiver la validation des factures électroniques

Les deux pages Documents électroniques ne prennent effet qu'une fois la validation des factures électroniques activée pour le type de document. L'interrupteur se trouve sur le type de document lui-même, et non dans le menu Documents électroniques.

Accédez à Paramètres → Types de document → Facture → Paramètres avancés et ouvrez la section Validation des factures électroniques.

Activez ou désactivez la validation des factures électroniques par type de document, avec notification facultative du fournisseur

• Valider les factures électroniques entrantes — l'interrupteur principal. Lorsqu'il est activé, chaque facture téléversée est vérifiée selon les règles Schematron KoSIT XRechnung ainsi que les contrôles sémantiques L0 (PDF/A-3) et L4 (IBAN/TVA), avec les gravités que vous avez définies sur la page Règles de validation. Les factures non valides sont bloquées. Lorsqu'il est désactivé, les factures ignorent entièrement la validation des factures électroniques et les pages Règles de validation et Routage des notifications n'ont aucun effet.

• Notifier le fournisseur en cas de rejet — apparaît une fois la validation activée. Lorsqu'il est activé, une facture rejetée déclenche un e-mail au fournisseur répertoriant les champs manquants ou incorrects afin qu'il puisse la réémettre. Qui reçoit et traite chaque résultat se configure sur la page Routage des notifications.

La validation des factures électroniques se configure par type de document. Elle s'applique aujourd'hui au type de document Facture ; activez-la sur chaque type de document à valider.

Vous pouvez aussi accéder directement ici avec la recherche rapide globale : appuyez sur Cmd + K (Ctrl + K sous Windows et Linux) n'importe où dans DocBits et saisissez e-invoice.

Saisissez « e-invoice » dans la recherche rapide pour accéder directement à l'interrupteur.