Calcul de la date d'échéance
La page Calcul de la date d'échéance (Traitement des documents → Calcul de la date d'échéance) contrôle la manière dont DocBits calcule les dates d'échéance des factures, les dates d'échéance d'escompte (Skonto) et les conditions de paiement à partir des codes de conditions de paiement trouvés sur les factures.
Afficher les champs calculés
Activez Afficher les champs calculés pour que les champs de facture calculés automatiquement — date d'échéance, date d'échéance d'escompte, conditions de paiement et code d'affectation comptable (AP) — apparaissent dans les Paramètres des champs et comme variables dans la Recherche rapide et les modèles d'e-mail. Les types de documents personnalisés ne sont jamais affectés.
Calcul de la date d'échéance de la facture
Gestion des week-ends
Choisissez comment une date d'échéance qui tombe un samedi ou un dimanche est ajustée. Cela s'applique à la fois à la date d'échéance de la facture et à celle de l'escompte (Skonto).
Aucune
Conserver la date du calendrier (aucun ajustement).
Suivante
Déplacer samedi/dimanche au lundi suivant.
Précédente
Déplacer samedi/dimanche au vendredi précédent.
La plus proche
Samedi → vendredi, dimanche → lundi.
Suivante modifiée
Lundi suivant, sauf s'il passe au mois suivant ; dans ce cas, le vendredi précédent.
Code d'affectation comptable (AP)
Associez les conditions de paiement du fournisseur à des codes d'affectation comptable pour l'acheminement automatisé des factures en sélectionnant le champ du code d'affectation comptable.
Remplacements des conditions d'escompte
Utilisez les Remplacements des conditions d'escompte pour associer un préfixe précis à un pourcentage d'escompte et à un nombre de jours. Cliquez sur + Ajouter une association pour ajouter une ligne avec Préfixe, Pourcentage et Jours.
Formats pris en charge
DocBits reconnaît les codes de conditions de paiement et d'escompte suivants.
Formats de conditions de paiement pris en charge
Infor M3
N90, N30
Net 90 / 30 jours
Infor M3
NET
Payable à réception
Infor M3
M20
Le 20 du mois suivant
Infor M3
E15
Fin de mois + 15 jours
Infor LN
030, 30
Net 30 jours
Reversed
14N, 30N
Net 14 / 30 jours
Codes texte
REC, DUE, COD
Payable à réception
Format des conditions d'escompte : les conditions d'escompte codent les escomptes pour paiement anticipé sous forme de codes à 3 chiffres : le premier chiffre est le pourcentage d'escompte, les deux derniers sont le nombre de jours pour payer.
210
2 % d'escompte si payé sous 10 jours
130
1 % d'escompte si payé sous 30 jours
545
5 % d'escompte si payé sous 45 jours
0
Aucun escompte
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